Hluboká práce

Cal Newport je americký autor a profesor počítačových věd na Georgetown University. Je známý svými knihami o produktivitě a digitálním minimalismu, které se staly bestsellery.

Jedna z jeho prvních nejúspěšnějších knih je Tak dobří, že vás nepřehlédnou (So Good They Can’t Ignore You). Newporta nejspíš znáte díky jeho knize Hluboká práce (Deep Work), která se stala mezinárodním bestsellerem.

V roce 2019 vydal knihu Digitální minimalismus (Digital Minimalism), která se stala dalším bestsellerem.

Newport je často zván jako řečník na konference a přednáší o produktivitě, technologii a kariéře.

Úvod

Hluboká práce je schopnost soustředit se bez rozptylování na kognitivně náročný úkol. Je to dovednost, která vám umožní rychle vstřebat složité informace a dosáhnout lepších výsledků v kratším čase. Hluboká práce je pracovní činnost vykonávaná v soustředěném stavu bez rozptylování, která posouvá vaše kognitivní schopnosti na jejich hranici. Toto úsilí vytváří novou hodnotu, zlepšuje vaše dovednosti a je obtížné ho opakovat.

Hluboká práce vás učiní lepšími v tom, co děláte, a poskytne vám pocit skutečného uspokojení, který pramení z mistrovství. Tato dovednost hluboké práce je tak cenná, že ji spisovatel a autor bestsellerů Eric Barker označil za „superschopnost 21. století". A přesto většina lidí ztratila schopnost jít do hloubky – místo toho tráví dny ve zběsilé změti e-mailů a sociálních médií, aniž by si uvědomovali, že existuje lepší způsob.

Cal Newport rozlišuje mezi hlubokou a mělkou prací.

Mělká práce – kognitivně nenáročné úkoly logistického typu, často vykonávané v rozptýlení. Tyto činnosti obvykle nevytvářejí mnoho nových hodnot ve světě, a je snadné je replikovat.

Kontrola e-mailů každých pár minut, reagování na notifikace a podléhání rozptýlení, jako je Facebook, Twitter, zpravodajské weby apod. Hypotézou knihy je, že schopnost vykonávat hlubokou práci je stále vzácnější, přesně ve stejné době, kdy se stává stále cennější. V důsledku toho se bude dařit těm několika málo jedincům, kteří si tuto dovednost vypěstují a učiní z ní jádro svého pracovního života.

Hluboká práce je jedna z nejcennějších dovedností v naší ekonomice, která je stále vzácnější. Pokud si tuto dovednost osvojíte, dosáhnete mimořádných výsledků.

Proč je hluboká práce vzácná, a přitom velmi cenná

Schopnost vykonávat hlubokou práci je stále vzácnější a zároveň je tato schopnost v naší společnosti stále cennější. V důsledku toho se bude dařit těm, kteří si tuto dovednost osvojí a implementuji ji ve svém pracovním životě.

Proč je hluboká práce vzácná?

Především proto, že mělká práce je jednodušší. Navíc se zdá, že mělkou práci podporuje většina podniků.

Představte si – neustále online, očekávání rychlých reakcí nebo pořád otevřené kanceláře. Zaměstnanci, kteří si zvolí cestu nejmenšího odporu, se jednoduše přizpůsobí tomuto typu mělké práce tím, že prostě budou pracovat povrchně. Podle Newporta dnes většina pracovníků podléhá něčemu, co autor nazývá jako stále viditelnější zaneprázdněnost neboli vytíženost jako náhražka produktivity.

Když neexistují jasné ukazatele toho, co znamená být v práci prospěšný a produktivní, tak se mnoho pracovníků se získanými zkušenostmi obrací k průmyslovému ukazateli produktivity, to znamená, že dělají hodně věcí tak, aby byly vidět.

Cal Newport to shrnuje: „Hluboká práce je těžká, kdežto mělká práce je snazší, při absenci jasných cílů vaší práce, se stává samozřejmostí zjevná pracovitost, která obklopuje mělkou práci."

Proč je hluboká práce cenná?

Stručně řečeno proto, že maximalizuje produktivitu, kterou můžete vytěžit z určitého množství času. A důvod je poměrně jednoduchý.

Hluboká práce představuje práci na jednom úkolu, bez rozptylování, ve stavu intenzivního soustředění, po delší dobu.

Pojďme si vysvětlit, jak nám jednotlivé prvky pomáhají maximalizovat produktivitu.

• Jediný úkol.

Výzkumy opakovaně prokázaly, že práce na více úkolech najednou snižuje produktivitu, kdežto soustředění se v danou chvíli na jeden úkol bezpochyby produktivitu maximalizuje.

• Bez rozptylování.

To dává intuitivní smysl. Když nejste neustále rozptylováni, uděláte více práce.

• Intenzivní soustředění.

Pokud dokážete veškerou svou energii věnovat danému úkolu, a to bez rozptylování, zvládnete mnohem více práce za kratší dobu. Čím více se soustředíte, tím jste produktivnější.

• Dlouhodobě.

To souvisí s pojmem zvaným zbytky pozornosti, který probereme v další kapitole.

Pozor na zbytky pozornosti

Když přejdete od nějakého úkolu A, k jinému úkolu B, zbytek vaší pozornosti zůstane zaseknutý v přemýšlení o původním úkolu.

Tento pozůstatek je větší zejména v případě, když vaše práce na úkolu A byla před změnou nesouvislá a málo intenzivní, ale i když úkol A před přechodem na jiný úkol dokončíte, vaše pozornost zůstane ještě nějakou dobu rozdělená.

Obvyklý pracovní postup založen na částečném rozptýlení může mít zničující vliv na vaši výkonnost.

Může se zdát neškodné, když každých zhruba deset minut kontrolujete svou e-mailovou schránku. Tato rychlá kontrola představuje nový cíl vaší pozornosti. A co hůř, tím, že se vám zobrazí zprávy, na které v danou chvíli nemůžete reagovat (což je téměř vždy), budete nuceni se vrátit k primárnímu úkolu s tím, že sekundární úkol zůstane nedokončený.

Zbytky pozornosti jsou jedním z hlavních důvodů, proč je dlouhodobá hluboká práce tak prospěšná pro naši výkonnost.

Podle tohoto konceptu vždy, když přecházíte z jednoho úkolu na druhý, zůstává zbytek vaší pozornosti zaseknutý v myšlenkách na předchozí úkol.

To znemožňuje pracovat na novém úkolu s potřebným soustředěním a intenzitou, které jsou nutné pro hlubokou práci. Výsledkem je, že při každém přepínání úkolů ztrácíte kousek produktivity.

Cal v knize zmiňuje zajímavou studii. Účastníci začali pracovat na sérii slovních hádanek. V jednom z pokusů byli přerušeni a bylo jim řečeno, že musí přejít k novému náročnému úkolu, v tomto případě šlo o čtení životopisů a hypotetickému rozhodování o výběru zaměstnanců.

V dalších pokusech nechali výzkumní pracovníci účastníky nejprve hádanky dokončit. Mezi řešením hádanek a najímáním zaměstnanců vědci zařadili rychlou rozhodovací lexikální hru, která měla vyčíslit zbytky pozornosti z prvního úkolu.

Výsledky?

„Lidé, kteří pociťují zbytky pozornosti po přechodu mezi úkoly, pravděpodobně vykazují špatný výkon v plnění úkolu následujícího." Pokud chcete maximalizovat svůj produktivní výkon, pracujte delší dobu s plným soustředěním na jediný úkol bez rozptylování. Jinými slovy, pracujte intenzivně.

Hluboká práce je dovednost

Abyste ze svého návyku hluboké práce vytěžili co nejvíce, je k tomu zapotřebí trénink, a jak již bylo vysvětleno dříve, tento trénink se musí zaměřit na dva cíle – zlepšit vaše soustředění a překonat vaši roztržitost.

Cal se několikrát zmiňuje o tom, že schopnost hluboké práce je třeba posilovat po dlouhou dobu. Pokud začíná s hlubokou prací nováček, nebude pracovat tak hluboce a po tak dlouhou dobu jako někdo, kdo se hluboké práci věnuje mnoho měsíců nebo let. Jinými slovy, hluboká práce je dovednost, kterou je třeba trénovat.

Neočekávejte, že na začátku budete schopni pracovat hluboce celé hodiny. Možná budete mít dostatek soustředění a energie pouze na hodinu nebo dvě denně. Ale postupně, pomalu, jak se budete v této dovednosti zdokonalovat, budete schopni pracovat do hloubky, vytvářet obrovské množství práce a využívat všech výhod hluboké práce.

Podle Newporta jsou dvě základní dovednosti potřebné pro hlubokou práci: schopnost intenzivně se soustředit a schopnost překonat touhu po rozptýlení.

Obě dílčí schopnosti zlepšují celkovou dovednost hluboké práce.

Čtyři pravidla hluboké práce

Hluboká práce je cenná. Maximalizuje produktivitu.

Není složité pochopit, že hluboká práce je cenná. Těžší je ji skutečně vykonávat. Proč? Protože jsme závislí na rozptýlení. Jsme závislí na multitaskingu.

Druhá část knihy je věnována tomu, aby nám pomohla zařadit do našeho života více hluboké práce. K tomu Newport vymyslel následující 4 pravidla:

• Pracujte hluboce.

• Přijměte nudu.

• Přestaňte používat sociální média.

• Vyhýbejte se mělké práci.

Pojďme si stručně projít jedno po druhém.

1. Pracujte hluboce.

Hluboká práce je vzhledem ke své namáhavé povaze právě to, co většina z nás nechce dělat. Když k tomu přidáme prostředí a kulturu, které ztěžují hlubokou práci, a omezené množství síly vůle, máme recept na mělkou práci.

Aby se hluboká práce stala základem našeho každodenního života, musíme si vytvořit rituály a postupy, které nám vše usnadní a zautomatizují.

2. Přijměte nudu.

Intenzivní soustředění je dovednost, kterou je třeba trénovat. Stejně jako sportovci, kteří musí o své tělo pečovat i mimo tréninky i vy budete muset o svou koncentraci pečovat i mimo hlubokou práci. Pokud se v každodenním životě necháte rozptýlit, při sebemenším náznaku nudy, budete mít problém rozvinout intenzivní soustředění, které je pro hlubokou práci nezbytné. A co hůř, doslova si vycvičíte a přeprogramujete mozek na rozptylování podle potřeby.

Výsledek? Budete nastaveni na to, abyste se nechali znovu a znovu rozptylovat, i když se budete chtít soustředit a pracovat do hloubky.

Řešení? Přijměte nudu. Přestaňte při každé příležitosti kontrolovat doručenou poštu nebo se dívat na chytrý telefon. Trénujte svou schopnost odolávat rozptýlení.

3. Přestaňte používat sociální sítě.

Sociální sítě jsou ukázkovým příkladem mělkého života. Jak upozorňuje Cal, to, že nabízejí malý užitek, znamená, že nestojí za to, abychom jim věnovali svůj čas. Jednoduše nemůžete pracovat do hloubky, pokud cítíte potřebu odskočit si každých pár minut na sociální sítě.

Sociální média a hluboká práce nejdou kvůli své návykové povaze dohromady.

4. Vyhýbejte se mělké práci.

„Mělčiny" (The Shallows) je název knihy, která pojednává o vlivu internetu na náš mozek a život. Pokud si vzpomínáte, mělká práce se týká odpovídání na emaily, telefonování, účasti na schůzkách a dalších nevyhnutelných, ale v konečném důsledku málo hodnotných úkolů.

Pokud to s hlubokou prací myslíte vážně, musíte vypustit povrchnosti, musíte si naplánovat čas na hlubokou práci a co nejméně času věnovat mělké práci.

Nedovolte, aby mělká práce stála v cestě hluboké práci.