Méně dělat, více žít

Ari Meisel je americký podnikatel, autor a řečník, který se specializuje na produktivitu a efektivitu. Je autorem knihy Méně dělat, více žít, která se stala bestsellerem a pomohla mnoha lidem zlepšit svůj životní styl.

Meisel je také zakladatelem společnosti Less Doing, která se zaměřuje na optimalizaci času a zvyšování produktivity. Díky svému přístupu k práci a životu se stal Meisel populárním řečníkem a konzultantem, který pomáhá lidem dosáhnout svých cílů a snů.

‍

Úvod

Naučte se, jak si uvolnit více času tím, že budete superefektivní v životě a práci. Kniha Méně dělat, více žít vychází z předpokladu, že čím méně toho musíte udělat, tím více života můžete prožít, a pomáhá vám tuto filozofii implementovat do vašeho života tak, že vám poskytne reálné nástroje pro zvýšení efektivity ve všech aspektech vašeho života.

Všichni bychom si přáli mít více času na věci, které rádi děláme, ať už jde o rodinu nebo koníčky. I přes tato přání se zdá, že času není nikdy dost.

A právě zde přicházejí na řadu toto shrnutí. Ukáže vám, jak si můžete najít čas ve svém rozvrhu a prostor v mozku, abyste mohli trávit většinu času tím, co chcete dělat. Vychází ze tří hlavních cílů – Optimalizovat, Automatizovat a Outsourcovat – a poví jak rozpoutat vlny efektivity ve všem, co děláte, od organizace financí až po udržování zdraví.

Sledujte svůj život a zjistěte, kde můžete začít šetřit čas

Možná jste už slyšeli o pravidle 80/20? Tvrdí, že 80 % toho, čeho dosáhnete, je výsledkem pouhých 20 % veškerého času a energie, které investujete. A neplatí to jen pro práci nebo studium. Platí to pro všechno, co děláte. Jak tedy zjistit, který čas se nevyplatí utrácet?

Jedním ze způsobů je začít ho sledovat.

Ale kdo má čas žít svým nabitým programem a sledovat ho? Naštěstí existují zdroje, které vám sledování času výrazně usnadní.

Vstupte do RescueTime, programu, který sleduje, co vlastně celý den na počítači děláte. Pokud zjistíte, že vám určitá webová stránka nebo aplikace krade den, RescueTime vám pomůže zablokovat k ní přístup. Problém vyřešen!

Ale co když nechcete sledovat jen svou produktivitu, ale i své zdraví?

Vraťte se k základům pomocí papírového deníku ze staré školy, do kterého si budete zapisovat vše, co během dne sníte. Můžete si také pořídit krokoměr a počítat všechny kroky, které uděláte, nebo se jednoduše snažit každý den zvážit. Protože čím více toho o svém dni budete vědět, tím dříve ho budete moci zlepšit.

Co ale znamená zlepšit něco tak širokého, jako je náš denní režim? Představte si to jako optimalizaci svých procesů. Jako vzor si vezměte společnost IKEA. Každý výrobek IKEA je dodáván s vysoce optimalizovaným návodem k sestavení každého výrobku, ať už jde o konferenční stolek nebo geometrickou lampu.

Tyto návody byly zúženy na samotnou podstatu – několik jazykově nezávislých, snadno proveditelných kroků. Je čas přistupovat ke svému životu stejně jako IKEA ke svým návodům. Ať už jde o jakýkoli úkol, ať už jde o psaní e-mailů nebo organizaci schůzek, měli byste minimalizovat zmatky a zvládnout ho v co nejmenším počtu kroků.

Vytvořte si externí mozek užitím počítačového software či asistenta

Všichni si o sobě rádi myslíme, že jsme skvělí multitaskeři (lidé, co zvládnou pracovat na několika úkolech najednou) s brilantní pamětí. Často však ve skutečnosti nemáme dostatek prostoru, abychom mohli v mysli vše sladit. Život by byl mnohem jednodušší, kdybychom měli ještě jeden mozek navíc.

No, hádejte co? Můžete ho mít!

Objevilo se několik nových nástrojů, které nám pomohou zapamatovat si všechna ta data a detaily. Například Evernote je aplikace pro zapisování poznámek všeho druhu: textových nebo obrázkových, ručně kreslených nebo webových. Je navíc zdarma a nemá žádný limit pro ukládání. Sám autor má ve svém Evernote v současné době asi 1800 poznámek!

Evernote můžete považovat jednoduše za zálohu svého mozku. Neurovědci dokonce prokázali, že Evernote organizuje informace velmi podobným způsobem jako lidský mozek a spojuje podobné myšlenky do složitých, vzájemně propojených sítí.

Co když ale víte, jak organizovat, ale chcete organizováním strávit méně času?

Pozdravte svého vlastního virtuálního asistenta. Dnes si můžete najmout člověka nebo několik lidí a delegovat na ně úkoly online. Navíc existují dva druhy virtuálních asistentů: na vyžádání a vyhrazené.

Služba asistenta na vyžádání se skládá z fondu asistentů. Řekněme, že máte úkol, který je třeba splnit, například provést korekturu dokumentu nebo vylepšit prezentaci v aplikaci PowerPoint. Kdokoli je v této skupině k dispozici, to udělá. Služba Fancy Hands vám za 25 dolarů měsíčně umožní získat asistenci až s pěti úkoly. Za 95 dolarů můžete požádat o pomoc s neomezeným počtem úkolů měsíčně.

Na druhou stranu specializovaní asistenti budou všechny vaše úkoly dělat osobně. To znamená, že s vámi naváží bližší vztah; poznají vás a nakonec převezmou i náročnější úkoly. Za 197 dolarů měsíčně vám Zirtual poskytne vyhrazeného asistenta na deset hodin každý měsíc.

Přizpůsobte se a ušetřete čas a peníze, využijte 3D tisk a jiné možnosti

Řekněme, že máte skvělý nápad na dokonalý regál do ložnice, který bude vyhovovat vašim potřebám. Víte, že si ji budete muset postavit sami, což znamená nakoupit materiál, půjčit si nářadí a strávit hodiny přípravou a úklidem. Ale kdyby tak existoval jednodušší a levnější způsob!

No, je tu – 3D tisk.

3D tisk nabízí svět možností, jak si vytvořit vlastní výrobky na míru. Vezměte si třeba Shapeways, web, kam jednoduše nahrajete 3D model a oni vám ho vytisknou.

Autor si například chtěl vytvořit vlastní držák na připevnění svého nového MacMini na zeď. Vytvořil jednoduchý náčrtek svého nápadu a pomocí online outsourcingové platformy Fiverr našel někoho, kdo mu vyrobí kompletní 3D model. Tento model pak poslal na Shapeways a o týden později na něj ve schránce čekal hotový držák.

Pokud vám to zní jako úspěch, pak vězte, že autor poté využil platformu elektronického obchodu Shapeways k prodeji svého držáku MacMini a prodejem šesti kusů vydělal 400 dolarů.

Přizpůsobení vám však nepřinese jen úspory a výdělky. Poskytne vám také více volného času.

Zvažte Vitamíny na vyžádání, službu, která shromažďuje všechny léky a doplňky stravy, které potřebujete, a pak je uspořádá do samostatných balení na každý den. Rozlučte se s nakládáním prázdninového kufru se všemi lahvičkami s léky a zároveň si dělejte starosti, zda je máte všechny. Místo toho si jen vezměte potřebný počet balení a vyrazte ze dveří!

Chcete další příklad? Vzpomeňte si na nelehký úkol najít oblek, který vám padne. Pokud chcete tento čas zkrátit na polovinu, zaregistrujte se u společnosti Indochino. Tato společnost vyrábí obleky na míru a provede vás procesem měření, čímž vám zajistí, že budete mít míry, které můžete opakovaně použít pro oblek, který vám padne přesně na míru.

Mějte svůj pracovní týden pod kontrolou, možností zlepšení je více

Když Tim Ferriss vydal knihu Čtyřhodinový pracovní týden, byla v tom samozřejmě jistá nadsázka – knihu prostě nenapíšete, když budete pracovat jen čtyři hodiny týdně! Nicméně kniha obsahuje důležitou myšlenku: pracovní týden musí být váš a musíte se rozhodnout, co a kdy budete dělat.

Jaký je tedy první krok?

Začněte tím, že si určíte, které hodiny během dne jsou vaše nejlepší pracovní hodiny. Tím se automaticky stanete efektivnějšími. Někteří lidé dávají přednost práci v noci, jiní ráno. Někteří rádi pracují každý den trochu, zatímco jiní toho rádi vtěsnají hodně do kratších časových úseků.

Každý pracuje jinak, tak si zjistěte, co vám nejlépe vyhovuje!

Zásadní je také zjistit, co vás zpomaluje. Často to bývají vnější faktory – dodavatel, který se vždy opozdí, nebo ti nerozhodní klienti.

Řešení?

Zmenšete okno pro interakci s klienty. Tím nejen zefektivníte svůj vlastní den, ale donutíte k větší efektivitě i své klienty. Později vám za to mohou poděkovat!

A je tu také další část vašeho pracovního dne, která vám ubírá čas: plánování schůzek. Věděli jste, že běžný postup organizace schůzky vyžaduje v průměru výměnu sedmi e-mailů? Naštěstí vám aplikace, jako je ScheduleOnce, jak už název napovídá, pomohou naplánovat schůzku hned napoprvé.

Aplikace umožňuje zveřejnit váš kalendář, takže vy i vaši kolegové můžete najít časy schůzek, které vyhovují všem zúčastněným stranám.