Práce na dálku

Jason Fried a David H. Hansson jsou spoluzakladatelé a výkonní ředitelé společnosti Basecamp, která se specializuje na vývoj softwaru pro projektový management. Fried a Hansson jsou také známí svými knihami, které se zaměřují na podnikání a produktivitu.

Jason Fried je americký podnikatel a spisovatel, který se narodil v roce 1973 v Chicagu. V roce 1999 spoluzaložil společnost 37signals, která se později přejmenovala na Basecamp. Fried je spoluautorem knihy Restart, která se stala bestsellerem a byla přeložena do více než 30 jazyků.

David H. Hansson je dánsko-americký podnikatel a programátor, který se narodil v roce 1979 v Kodaňské oblasti. V roce 2003 se připojil k týmu 37signals a stal se spoluzakladatelem Basecampu. Hansson je spoluautorem knihy Práce na dálku, která se zaměřuje na to, jak efektivně pracovat z domova.

Fried a Hansson jsou známí svým nekonvenčním přístupem k podnikání a produktivitě. Jejich knihy jsou plné praktických rad a tipů, které pomáhají lidem zlepšit svou práci a dosáhnout úspěchu.

Zjistěte, proč už dávno není nutné pracovat v kanceláři, a být přitom stále produktivní

Když se řekne práce, pravděpodobně se vám vybaví kancelář. Pracovník za každým stolem, který píše na počítači. Odpolední schůzky v konferenční místnosti, kde se probírají poslední projekty. Drby u chladicího boxu; oběd s sebou v papírové tašce.

Moderní technologie však zcela změnily naše představy o práci. Nové způsoby sdílení informací znamenají, že sedět v kanceláři od devíti do pěti už není nutné k tomu, aby se práce stihla.

Stále více zaměstnanců firem pracuje mimo hlavní kancelář a na výhodách tohoto nového typu pracovního uspořádání se podílejí i zaměstnavatelé.

Jak ale stále více firem začíná svým zaměstnancům nabízet větší flexibilitu, zaměstnanci i manažeři zjišťují, že práce na dálku má svá úskalí. Se správným přístupem a několika jednoduchými základními pravidly však mohou firmy ze vzdálené práce značně těžit.

Umožnit pracovat na dálku je pro firmy skvělý způsob, jak si udržet ty nejlepší a nejschopnější pracovníky

Nedávný technologický vývoj zkrátil řetěz pracovníků, kteří jsou den co den připoutáni ke svým kójím v kanceláři. Zaměstnanci si nyní mohou vybrat práci na dálku nebo práci vykonávanou mimo kancelář.

Práce na dálku je nesmírně oblíbená jak u zaměstnanců, tak u jejich zaměstnavatelů. Zaměstnavatelé mají díky najímání pracovníků na dálku přístup k většímu počtu talentů, což jim pomáhá najít toho nejlepšího člověka pro určitou práci.

I když nežijete ve velké metropoli, můžete se dostat k talentům světové úrovně, pokud zvážíte zaměstnávání lidí, kteří žijí jinde, a umožníte jim pracovat z domova.

Technologie usnadnily spolupráci s někým na druhém konci světa. Například základní (a bezplatný) účet Skype vám umožní videokonferenci se spolupracovníky bez ohledu na to, kde se nacházejí.

Ale co zaměstnanci, které již máte? Měli by také pracovat na dálku?

Protože lidé často mění zaměstnání z osobních důvodů, nabídka možnosti pracovat na dálku vašim nejlepším zaměstnancům může pomoci udržet je ve vašem týmu.

I workoholici mají svůj život mimo zaměstnání - potřeby rodiny, přátel nebo jiné zájmy mimo práci někdy vyžadují, aby se zaměstnanec přestěhoval na jiné místo.

Místo toho, aby zaměstnavatelé jednoduše propustili pracovníky, kteří se potřebují přestěhovat, můžou jim nabídnout možnost pracovat na dálku. Koneckonců je lepší udržet si dobrého, vyškoleného zaměstnance, než muset řídit nového zaměstnance, který potřebuje rozsáhlé školení a čas, aby se dostal do tempa.

Mediální produkční společnost Jellyvision zvažovala možnosti práce na dálku, když se kvalifikovaný zaměstnanec potřeboval přestěhovat s manželkou do jiného státu. Společnost o něj nechtěla přijít, a tak zaměstnanci nabídla práci mimo kancelář a od té doby tuto možnost otevřela i ostatním zaměstnancům.

Práce na dálku dává zaměstnancům svobodu být produktivní a žít i mimo kancelář

Práce na dálku není výhodná jen pro zaměstnavatele, ale může také zlepšit kvalitu života zaměstnanců.

Práce na dálku nabízí zaměstnanci flexibilitu při plnění každodenních povinností a zároveň produktivitu. Protože si pracovníci mohou organizovat svůj čas tak, jak chtějí, mohou si zajistit, aby měli čas na práci i na jiné věci, například na domácnost nebo rodinu.

Taková situace je ideální pro zaměstnance, kteří vyžadují větší míru flexibility v rámci svého dne.

Pokud například pracujete v kanceláři, je váš den diktován rozvrhem kanceláře a odskočit si na dvě hodiny a vyzvednout třeba děti vyžaduje povolení, zrušení schůzek a podobně. Pokud však pracujete na dálku, můžete snadno přerušit to, co právě děláte, a rychle si vše potřebné vyřídit.

Navíc ne každý pracuje efektivně ve stejnou dobu. Někteří lidé jsou energičtí dopoledne, zatímco jiní raději pracují pozdě odpoledne nebo dokonce večer. Práce na dálku, která není omezena tradiční pracovní dobou, vám umožňuje pracovat, kdykoli se budete cítit nejproduktivněji.

To je důležité zejména pro lidi, kteří se podílejí na kreativních projektech. Je téměř nemožné vynutit si inspiraci jen proto, že začal „oficiální“ pracovní den! Pokud se snažíte vyvinout lék na rakovinu, nemůžete zaručit, že vaše múza bude připravena vyrazit přesně mezi devátou hodinou ranní a pátou odpolední.

A konečně, flexibilita práce na dálku znamená, že můžete začít pracovat na svém snu hned. Mnoho lidí odkládá své sny až do důchodu, protože každodenní rutina - dlouhé dojíždění, čas strávený v kanceláři - jim nedovoluje věnovat se jejich realizaci.

Díky práci na dálku si však můžete najít více času, aniž byste si museli vybírat jedno nebo druhé - svého koníčka nebo kariéru.

Pokud je například vaším snem procestovat svět, nemusíte čekat - pokud si přibalíte notebook, můžete stále pracovat na plný úvazek a financovat své další velké dobrodružství.

Práce na dálku zlepšuje kvalitu odvedené práce tím, že eliminuje běžné rušivé vlivy v kanceláři

Zaměstnavatelé se možná budou obávat zavádět práci na dálku, protože si můžou myslet, že umožnit zaměstnancům pracovat mimo kancelář by je vedlo k lenosti.

Přemýšlejte znovu! Ve skutečnosti může být práce v kanceláři mnohem méně produktivní než práce na dálku.

Když pracujete v kanceláři, jste obklopeni dalšími lidmi. Rozptýlení je všudypřítomné - tu přestávka na kávu, tu malý rozhovor, a brzy je polovina pracovního dne promarněna.

Navíc je většina vaší práce vázána na práci ostatních. To může vést k tomu, že budete zasypáváni a rozptylováni otázkami, které by pravděpodobně mohly počkat, ale kterými vás kolegové přesto obtěžují, protože sedíte přímo u nich - a „bude to trvat jen chvilku!“.

Samozřejmě, pokud pracujete na dálku, ať už z domova nebo z kavárny, také vás jistě někdo vyruší a odvede pozornost. Rozdíl je v tom, že taková vyrušení můžete lépe kontrolovat.

Můžete ignorovat e-maily, které nejsou naléhavé, dokud nedokončíte vlastní práci; jste chráněni před dotěrnými spolupracovníky a můžete říct manželce, že jste až do poledne nedostupní.

Práce na dálku vám tak může umožnit lepší soustředění, než kdybyste pracovali v kanceláři.

Kromě toho práce na dálku pomáhá zaměstnavatelům prohlédnout přes šum nedůležitých detailů pracovního dne skutečnou kvalitu práce zaměstnance.

Mnoho manažerů posuzuje hodnotu zaměstnance na základě druhotných faktorů, jako je například to, jak často pracovník dělá přestávky, jak často chodí pozdě nebo jak je milý na ostatní kolegy apod.

Pokud zaměstnanec pracuje na dálku, může ho zaměstnavatel hodnotit výhradně na základě skutečné kvality jeho práce. Zamyslete se nad tím: Co záleží na tom, jestli někdo začne svůj pracovní den o půl hodiny později, pokud je práce, kterou odevzdá včas, bezvadná?

Čas strávený tváří v tvář se nerovná produktivitě, stejně jako čas strávený u stolu

Přesvědčili jsme se o výhodách, které může práce na dálku přinést. Pokud je ale práce na dálku tak skvělá pro zaměstnance i zaměstnavatele, proč se jí stále tolik firem brání?

Jedním z častých argumentů proti práci na dálku je, že mít zaměstnance na mnoha různých místech ztěžuje budování firemní kultury. Tento pohled však zaměňuje „firemní kulturu“ za „budování týmu“.

Firemní kultura není o tom, aby vaši zaměstnanci měli stejný životní styl a stejnou dobu oběda; jde o to, jak se hodnoty vaší společnosti odrážejí prostřednictvím vašich zaměstnanců.

Při budování trvalé firemní kultury záleží na takových věcech, jako je pozitivní přístup k potřebám zákazníků a dlouhodobé cíle produktivity. K pochopení a zavedení této kultury však nejsou nutná pravidelná osobní setkání mezi kolegy.

Dalším důvodem, proč se firmy brání práci na dálku, je přesvědčení, že k inovacím dochází pouze tehdy, když lidé spolupracují tváří v tvář. I kdyby to byla pravda, společnosti se stále snaží realizovat nápady, které již byly vyvinuty na takových osobních schůzkách.

Pokud nemůžete realizovat každý den nový nápad, není třeba, aby se zaměstnanci scházeli každý den!

Mnoho manažerů si navíc myslí, že sedět na židli v kanceláři se rovná produktivitě. Jinými slovy, pokud nejste v kanceláři, nejste produktivní. Manažer však nemá nad zaměstnancem větší kontrolu jen proto, že sedí na druhé straně chodby. Manažer si jednoduše jen nalhává, že má kontrolu nad zaměstnancem.

Vezměte si toto: Přibližně 30 % internetového pásma v centrále společnosti J.C. Penney se využívá ke sledování videí na YouTube. Je to produktivní? Ani v nejmenším.

Mnoho společností práci na dálku odmítá. Tyto společnosti jen ledabyle tvrdí, že zatímco pro jiné může být práce na dálku v pořádku, pro jejich organizaci by prostě nefungovala.

Nicméně společnosti všech velikostí ze všech odvětví úspěšně zavedly práci na dálku, včetně některých organizací, o kterých si možná myslíte, že jsou příliš tradiční nebo příliš velké na to, aby se změnily - AT&T;, Aetna, Intel a dokonce i vláda USA!

Říkat jednoduše „ne“ práci na dálku, aniž byste jí dali šanci, je pošetilé.

Nyní jste tedy přesvědčeni a chcete práci na dálku vyzkoušet i ve své firmě. Následující části se zabývají tím, jak tento přechod uskutečnit.