Technika Pomodoro

Prokrastinace je termín, který se v posledních desetiletích stal populárním. A není to ani žádné překvapení.

Je podvečer, sedíte před obrazovkou počítače a víte, že těch 50 prázdných slidů PowerPointu se samo nezaplní. A přesto místo toho, abyste se pustili do tohoto mamutího projektu, trávíte hodiny surfováním Facebooku a prohlížením fotek z dovolené přátel.

Ani vás to nebaví a vlastně se kvůli tomu cítíte dost provinile, a přesto se prostě nedokážete zastavit. Každých pět minut je poznamenáno otevřením e-mailové schránky v naději, že budete mít možnost smazat nějaký spam a dopřát si krátkou úlevu od pocitu viny z prokrastinace.

Hodiny ubíhají a po sedmi kapučínech je prezentace stále ještě daleko od dokončení.

Autor Francesco Cirillo se na univerzitě potýkal právě s tímto problémem. Jeho záchrana přišla v podobě rajčete, přesněji kuchyňské minutky ve tvaru rajčete.

Od té doby používá tuto jednoduchou pomůcku k tomu, aby každý úkol rozsekal na menší, zvládnutelné a motivující jednotky zvané pomodori.

Jeho technika pomohla mnoha chronickým prokrastinátorům zbavit se pocitu viny a naučit se místo toho mít z práce radost.

Pro mnohé z nás je čas (pokud jde o deadline) největším nepřítelem – zdá se, že se nekonečně táhne, když se snažíte dokončit první slide nudné prezentace, a pak utíká, když ztrácíte čas online.

Než se vám podaří dokončit první slide, je čas jít domů. Podíváte se na seznam úkolů a zjistíte, že jste nic neudělali; váš den byl opět promarněn popíjením kávy, povídáním si s kolegy a kontrolou e-mailu.

Pokud je pro váš pracovní den charakteristické právě toto, pak se pravděpodobně považujete za neefektivní a svou práci za přítěž. Pocit viny a frustrace z nesplněných úkolů vás pronásleduje domů, a protože práce musí být hotová, rozhodnete se pracovat na „noční" – i tak ale většinu času strávíte surfováním po internetu a kontrolou Facebooku.

Po další dlouhé noci nicnedělání jdete frustrovaní a unavení spát, abyste se druhý den ráno probudili a tento začarovaný kruh zopakovali. Tuto rutinu zná hodně lidí.

Studie naštěstí ukázaly, že tyto nezdravé pracovní návyky můžeme snadno překonat – stačí si práci rozdělit na malé, zvládnutelné úkoly po 20 až 45 minutách a pracovat v těchto krátkých úsecích bez přestávek a přerušení. Právě tento koncept byl použit při tvorbě techniky Pomodoro.

Myšlenka je jednoduchá. Nastavte si časovač na 25 minut (časovač nemusí být ve tvaru rajčete) a po tuto dobu se soustřeďte na jeden úkol, který jste si předem vybrali; soustřeďte se bez ohledu na to, co se děje kolem. Tomuto 25 minutovému úseku se říká pomodoro.

Jakmile časovač zazvoní, udělejte si pětiminutovou přestávku, abyste si odpočinuli, vypili sklenici vody nebo se trochu pohnuli. Po přestávce budete svěží a připraveni na další pomodoro.