Pravidlo 80/20

• Zjistíte, jaký zlomek vašeho úsilí ve skutečnosti přináší největší výsledky.
• Naučíte se minimalizovat zbytečné úkoly a soustředit se na ty nejdůležitější.
• Odhalíte zákonitosti, které řídí úspěch v každém oboru a využijte je ve svůj prospěch.
• Získáte nový pohled na čas a najdete způsob, jak jej využívat efektivněji.
• Tato kniha vám poskytne klíčové nástroje a strategie, které vám umožní dosahovat vynikajících výsledků s minimálním úsilím.

V dnešním hektickém světě musí mnozí z nás každý den řešit neskutečně dlouhé seznamy úkolů. Možná přijdeme do práce odhodláni rychle dokončit první úkol ze seznamu, abychom zjistili, že se mezitím objevily dva nové.

Stejně tak se firmy ocitají zaplaveny složitostí, snaží se obsluhovat několik trhů s obrovským množstvím různých produktů a žonglovat se všemi jako klaun v cirkuse.

V tomto chaotickém prostředí je důležitější než kdy jindy vědět, co je skutečně podstatné.

Proto je klíčové pochopit zdánlivě jednoduchý, ale nesmírně mocný princip 80/20. Tato zdánlivě univerzální nerovnováha mezi úsilím a odměnou vám pomůže efektivněji využívat čas v práci.

Navíc je prokázáno, že tento princip pomáhá firmám uspět neintuitivním způsobem – ne tím, že děláte více, ale tím, že děláte méně.

V neposlední řadě můžete tento princip uplatnit i v osobním životě, abyste zvýšili své štěstí a spokojenost ve vztazích s ostatními. Stačí si osvojit správné myšlení 80/20 a tyto kapitoly vám ukáží, jak na to.

Už jste se někdy ohlédli za projektem, na kterém jste pracovali, a zjistili jste, že většina vaší práce byla odvedena těsně před konečným termínem? Možná jste za těch několik dní, kdy vám téměř došel čas, dosáhli více než za všechny předchozí týdny dohromady.

Ve skutečnosti lze podobnou nerovnováhu mezi úsilím a odměnou pozorovat v nejrůznějších prostředích.

Mnoho podniků například zjistilo, že 20 procent jejich sortimentu ve skutečnosti představuje 80 procent jejich zisku.

Podobně 20 procent řidičů způsobí 80 procent nehod. Většina motoristů jezdí opatrně, zatímco malá menšina je neopatrná a způsobuje většinu nehod.

Tento jev je znám spíše jako princip 80/20 – zhruba 80 procent pracovních výsledků (výstupů) je vytvořeno 20 procenty pracovního úsilí neboli vstupů.

Proč není tento poměr vyváženější? Protože ne každá příčina má na výsledky stejný vliv. Ve skutečnosti lze příčiny zhruba rozdělit do dvou kategorií – menšina, která má velký vliv na výsledky, a většina, která má jen malý vliv. Výsledkem je rozdělení 80/20.

Je však třeba poznamenat, že princip 80/20 je zjednodušením a ve skutečnosti bývá poměr jiný – může být například 70/30 nebo 99,9/0,01.

Samozřejmě ani čísla nemusí vždy dávat dohromady sto. Například studie z roku 1997 prokázala, že z 300 filmů pouhé čtyři (1,3 %) vygenerovaly 80 % tržeb ze vstupenek.

Jak vidíte, projevy principu 80/20 lze nalézt v různých prostředích a jak zjistíte, jedná se o cenné poznatky.