Síla méně

V dnešním světě děláme, konzumujeme a produkujeme víc než kdy dřív. Každý den jsme bombardováni informacemi a dostáváme desítky, někdy i stovky e‑mailů a telefonátů, které po nás něco chtějí. Mnozí z nás vynakládají energii na to, aby zvládli všechno a byli všude, aniž by rozlišovali mezi podstatným a nepodstatným.

Běžné techniky produktivity jsou navržené tak, aby nám pomohly stihnout co nejvíc věcí za den. Mít hodně práce ale ještě neznamená, že toho skutečně hodně uděláme. Lidé, kteří jsou neustále zaneprázdnění, často končí u toho, že se věnují spoustě nepodstatných a zbytečných činností.

Abychom tomu předešli, musíme si stanovit jasné hranice a donutit se soustředit na to, co je opravdu důležité. Když se vědomě omezíme jen na podstatné, dokážeme dosáhnout největšího dopadu s minimálním úsilím. Lidé, kteří se umějí omezovat, se učí zaměřovat na to, co je skutečně důležité ve všech oblastech života. Tím, že se každý den věnují menšímu počtu věcí, mohou se dobře postarat o to, na čem opravdu záleží.

Omezení našeho záběru na několik nejdůležitějších projektů – místo práce na dvaceti najednou – nám umožní tyto málo projektů dokončit rychleji a úspěšněji. Vědomé omezování nás nutí pracovat efektivně na věcech, které nás skutečně posouvají vpřed.

Chcete‑li se soustředit na to podstatné, musíte mít jasno v tom, co je pro vás skutečně nezbytné. Jakmile víte, co považujete za nepostradatelné, můžete se začít zbavovat všeho, co je ve vašem životě navíc.

Jak poznat, co je nezbytné? Zvažte, jak dané věci mění váš život a zda odpovídají vašim dlouhodobým cílům. Pomůže vám, když si položíte správné otázky, například:

• Jaké jsou mé hodnoty a cíle?
• Co je pro mě opravdu důležité?
• Co miluji?
• Co má na můj život největší vliv?
• Jaké věci mají největší dopad v dlouhodobém horizontu?
• Co skutečně potřebuji?
• Co jsou jen touhy a přání?

Abychom si tyto otázky ujasnili, je dobré vytvořit si zvyk pravidelně si udělat čas a podívat se na svůj život z odstupu. Platí to pro všechny oblasti života. Můžete si také klást konkrétnější otázky:

• Jaké jsou mé hlavní cíle?
• Které z mých povinností jsou opravdu nezbytné?
• Které z mých projektů odpovídají mým dlouhodobým cílům?
• Kolik e‑mailů ve svém životě skutečně potřebuji?
• Jaký majetek opravdu potřebuji?

Když znáte své priority, dokážete posoudit, jak důležité jsou vaše úkoly, projekty a další závazky. Vyplatí se investovat čas do toho, abyste si v těchto zásadních otázkách udělali jasno.

Žít bez omezení je jako nakupovat bez kreditního limitu. Jediný způsob, jak se opravdu soustředit na to, co je důležité, je být nucen hospodařit s omezenými zdroji.

Omezování nám umožňuje zaměřit energii na to, na čem v životě skutečně záleží. Jinými slovy: můžeme přestat plýtvat časem a silami na věci, které za to nestojí. Smyslem není omezování samo o sobě; tím, že si vědomě stanovíme hranice, uvolníme čas a energii na důležité činnosti a zbavíme se těch nedůležitých.

Když se vzdáme nepodstatných projektů, uvolníme si čas, který můžeme trávit s blízkými. Pokud je například vaše rodina vaší nejvyšší prioritou, neměli byste plýtvat volným časem na laskavosti pro náhodné známé místo toho, abyste ho trávili se svými dětmi.

Znamená to také, že musíme dát ostatním jasně najevo, že náš čas je omezený a naše priority jsou zřetelné. Lidé kolem nás si pak našeho času a energie víc váží a méně nás zatěžují nedůležitými požadavky.

Ti, kdo se naučí říkat ne, urážejí ostatní mnohem méně, než si myslí. Naopak, často si získají respekt svého okolí: lidé pochopí, že nemůžeme splnit každé jejich přání ani se nechat rozptylovat od důležitých úkolů kvůli každé maličkosti. Musíme se tedy naučit určovat priority, umět říkat ne a být vůči ostatním jasní, pokud jde o naše hranice.