15 tajemství, která úspěšní lidé znají o řízení času

Moderní život je plný zlodějů času. Ať už je to telefon vibrující v kapse s nejnovějším příspěvkem na sociálních sítích, kolega, který vás vyruší uprostřed důležité práce, nebo každodenní lavina e‑mailů – váš čas je vám neustále ukrajován, minuta po minutě, hodina po hodině. A jakmile tenhle čas ztratíte, už ho nikdy nezískáte zpět.

Abychom si udrželi soustředění a nenechali tyto zloděje času převzít kontrolu, potřebujeme mít v rukávu pár osvědčených triků. Následující myšlenky vám pomohou začít.

V tomto shrnutí se dozvíte, proč je číslo 1 440 tak důležité, co je systém 321‑Zero a kolik knih přečetl George W. Bush během svého prezidentství.

Přáli jste si někdy, aby měl den o hodinu víc – na čtení, cvičení nebo čas s lidmi, které máte rádi? Dobrá zpráva je, že to v podstatě možné je, a není k tomu potřeba žádná magie.

Nejprve si ale musíte uvědomit, jak cenný čas je. Proto je prvním tajemstvím řízení času pochopení, že čas je váš nejcennější majetek a že jakmile ho ztratíte, nikdy ho nezískáte zpět.

Dobrou metodou, jak s tímto vzácným zdrojem pracovat, je rozdělit si ho na menší jednotky. Jeden den má 1 440 minut a každou z nich byste měli investovat s rozmyslem. Aby na to autor nezapomínal, pověsil si na dveře kanceláře plakát s číslem „1 440“. Každý pohled na něj mu připomíná, jak omezený čas má každý den k dispozici.

Proč ale pracovat právě s minutami? Proč neuvažovat o 86 400 sekundách, které nám den nabízí? Protože spoustu běžných úkolů skutečně zvládnete za jedinou minutu – například udělat 30 sedů‑lehů, přečíst báseň nebo zalít květinu. I proto jsou minuty ideální jednotkou pro sledování toho, jak nakládáte se svým časem.

Když už víte, jak cenný čas je, je na čase začít ho cíleně řídit. Tady přichází druhé tajemství: určete a dejte prioritu svému nejdůležitějšímu úkolu, tzv. MIT (Most Important Task). Je to ten jeden úkol, který bude mít největší dopad na váš život nebo práci.

Profesorka Therese Macan z University of Missouri–St. Louis zjistila, že jedním z klíčových faktorů produktivity je právě schopnost stanovit si priority. Určení MIT je proto zásadní součástí efektivního řízení času.

Například pokud má vrcholový manažer za cíl vyvinout novou aplikaci, jeho MIT může být najmutí špičkového programátora. U generálního ředitele start‑upu může být MIT příprava přesvědčivé prezentace pro získání klíčové investice.

Výzkumy ukazují, že mít pro každý den jasně definovaný MIT – ať už je jakýkoli – vede k vyšší míře spokojenosti i lepší schopnosti soustředit se.