18 minut

Máte někdy problém se soustředit? Nejste sami. S Facebookem, Instagramem a chytrými telefony, které máme neustále po ruce – pořád pípajícími a vibrujícími a dožadujícími se naší pozornosti – je plnění úkolů těžší než kdy dřív.

Jak tedy proti těmto rozptýlením bojovat a znovu získat schopnost soustředit se? Především je potřeba přijmout, že nemůžete dělat všechno. Pak je důležité ujistit se, že cíle, které máte, jsou skutečně vaše. A teprve potom je čas pustit se do práce.

Naštěstí existuje řada užitečných tipů a triků, které vám cestu k úspěchu výrazně usnadní. A nezaberou ani moc času – jen 18 minut denně.

V tomto shrnutí se dozvíte mimo jiné:

• co vás může funkce „Zrušit odeslání“ v Gmailu naučit o životě,
• co vám želé bonbony prozradí o volbě,
• a proč byste měli přijmout své zvláštnosti místo toho, abyste je potlačovali.

Ráno se probudíte, podíváte se na svůj seznam úkolů – a máte pocit, že je toho prostě moc? Najít dostatek času na všechno může být každodenní boj. Se správným plánem a soustředěnou pozorností se ale můžete stát nejproduktivnější verzí sebe sama.

Začněte tím, že si najdete svůj fokus: na chvíli se zastavte, promyslete, co je potřeba udělat, a zvolte nejlepší a nejplodnější cestu k akci. Tato krátká pauza vám navíc pomůže dělat méně chyb.

Vezměme si jako příklad funkci „Zrušit odeslání“ v Gmailu. Dává vám pět sekund na to, abyste si rozmysleli, jestli nebudete odeslaného e‑mailu litovat. A právě pět sekund většině lidí stačí, aby se na okamžik zastavili a uvědomili si, že udělali chybu. Samozřejmě je ještě produktivnější takový e‑mail vůbec nenapsat a neodeslat.

Naše první reakce bývají často čistě emocionální a část mozku, která ovládá naše impulzy, potřebuje těch pár vteřin navíc, aby převzala kontrolu a nasměrovala nás správným směrem. Proto se před každou důležitější akcí zpomalte a dopřejte si krátkou úvahu – ušetříte si tím spoustu času i energie.

Tato pauza zároveň trénuje vaši mysl pro dlouhodobý úspěch. Můžete na život nahlížet jako na maraton: vyžaduje stálé úsilí a vytrvalost. Maratonci budují kondici tak, že si týden rozdělují na čtyři dny krátkých běhů, jeden den dlouhého běhu a dva dny odpočinku. Stejně tak i vy potřebujete odpočinek, abyste mohli přemýšlet, zhodnotit situaci a získat odstup.

Zastavení vám navíc umožní myslet novými způsoby, a tím otevírat nové možnosti. Bez této přestávky jedete na autopilota a jednáte podle toho, jak si myslíte, že „by to mělo být“. Takové chování vede k chybám a promarněným příležitostem.

Když si dáte pauzu, dáváte své mysli šanci se zklidnit, vidět věci jasněji a rozpoznat příležitosti k vyšší produktivitě. Udělejte tedy ten důležitý první krok – a zastavte se.

Jste tak ambiciózní, že ani nevíte, kde začít? Abyste našli nejlepší cestu právě pro sebe, zkuste si život uspořádat a soustředit se na to, co je skutečně důležité.

Zeptejte se sami sebe, čeho chcete dosáhnout během dne, týdne, roku nebo celého života. Abychom těchto cílů dosáhli, potřebujeme směr – a klíčem k nalezení správné cesty je omezit počet možností a opřít se o své silné stránky.

Jednat je mnohem snazší, když máte na výběr z menšího počtu variant. Jednoduchý způsob, jak své možnosti zúžit, je zaměřit pozornost na to, v čem vynikáte, a tyto talenty a silné stránky cíleně rozvíjet. Může to být velmi účinná strategie, jak rozhodovat o tom, čemu věnovat svůj čas a energii.

Použijte tento přístup k tomu, abyste se soustředili zhruba na pět oblastí, které mohou zásadně změnit váš život. Může jít například o zlepšení společenského života, stát se lepším rodičem nebo uvést na trh nový produkt. Pokud těmto klíčovým oblastem věnujete 95 procent svého času, budete svou energii směrovat tím nejlepším možným způsobem.

Zaměřit se na své silné stránky ale neznamená ignorovat slabiny. Naopak – vyplatí se je přijmout a naučit se s nimi pracovat. Představte si třeba, že jednou z vašich slabin je sklon vidět věci černobíle. Přítel autora tuto vlastnost proměnil v přednost tím, že se začal věnovat zdravotnické reformě. Tím, že se nenechal vtáhnout do nekonečných debat o „šedých zónách“, využil svůj postoj „mám pravdu, vy se mýlíte“ jako zdroj síly k prosazování změn – a ve své práci vynikal.

Když tedy hledáte směr ve svém životě a rozhodujete, čemu se budete věnovat v příštím dni, roce nebo desetiletí, berte v úvahu jak své silné, tak slabé stránky. Budete tak mnohem blíž tomu, abyste dělali to, co je pro vás opravdu správné.