Projekt produktivity

Většina z nás by si přála být produktivnější, ale často máme potíže s organizací úkolů a povinností. Právě proto autor strávil rok zkoušením nejrůznějších technik produktivity, které si dokážete představit. Tyto úryvky se zaměřují na postupy, metody a způsoby uvažování, které vám mohou výrazně pomoci ve vašem vlastním „projektu produktivity“. Mohou se zdát jednoduché, ale jak brzy zjistíte, méně je někdy více. Dozvíte se také, jaké tři věci potřebujete k tomu, abyste byli skutečně produktivní, proč více odpracovaných hodin může vaši produktivitu snižovat a co je to tzv. „brain dump“ – mentální výlev – a proč byste ho měli pravidelně dělat.

Mnoho lidí si myslí, že produktivita znamená dělat víc. To je omyl. Ve skutečnosti jde o chytřejší práci a o to, jak dotahovat do konce opravdu důležité úkoly.

Podívejme se na dvě krajnosti pracovního spektra: zaneprázdněného obchodníka z Wall Street a buddhistického mnicha. Ideální je najít si místo někde uprostřed mezi nimi.

Typický akciový obchodník pracuje v tak zběsilém tempu, že se jeho záměry rozptylují a on přestává vidět smysl a hodnotu své práce. Mnich naopak každý den věnuje čas meditaci a rozjímání o tom, co je skutečně důležité, ale pracuje tak klidně a rozvážně, že toho v běžném slova smyslu mnoho neudělá.

Skutečnou produktivitu najdete teprve tehdy, když se postavíte mezi rytmus mnicha a obchodníka z Wall Street. Ideální pracovní tempo je dostatečně záměrné na to, abyste dokázali rozpoznat, co je podstatné, a zároveň dostatečně cílevědomé, abyste svých cílů skutečně dosahovali.

Abychom toto optimální tempo našli, musíme umět řídit svůj čas, pozornost a energii. Můžete mít spoustu energie, ale bez dobře zvládnutého rozvrhu toho mnoho neuděláte. A platí to i naopak: můžete mít dokonale strukturovaný plán na realizaci svého vysněného projektu, ale bude vám k ničemu, pokud veškerou energii vyplýtváte jinde.

Čas i energie však mohou přijít vniveč, pokud je vaše mysl neustále rozptýlená a neschopná soustředění. I proto je pozornost třetím klíčem v celé skládačce produktivity.

V následujících kapitolách se podíváme na řadu technik, které vám pomohou najít rovnováhu mezi vaším vnitřním mnichem a obchodníkem z Wall Street, abyste se mohli stát co nejproduktivnější verzí sebe sama.

Jaký je tedy první krok k tomu, abyste byli produktivnější? Než se pustíte do čehokoli jiného, musíte si ujasnit svůj účel a motivaci. Právě ty vám pomohou vytvořit správné rutiny, které vás udrží na cestě k vašim cílům.

Pokud se tento krok pokusíte přeskočit, je velmi pravděpodobné, že si vybudujete špatné návyky a nevhodné rutiny, které vám budou v dlouhodobém horizontu spíše škodit. Autor tuto chybu udělal, když se poprvé rozhodl stát se produktivnějším.

Stanovil si, že bude chodit spát ve 21:30, aby se mohl každé ráno probouzet v 5:30. Věřil, že mu takový režim poskytne více času na aktivity před prací – návštěvu posilovny, čtení, snídani a plánování dne. V tomto režimu vydržel několik měsíců, než si uvědomil, že ho taková rutina vůbec nebaví. Došlo mu, že své ranní rituály vykonává hlavně proto, aby to navenek vypadalo, že toho hodně stíhá – ale ve skutečnosti v tom necítí žádné osobní uspokojení.

Jinými slovy, nepřemýšlel nad tím, proč vlastně chce svou produktivitu zvyšovat, a proto si nedokázal vytvořit rutiny, které by tomuto cíli odpovídaly.

Tomuto typu chyby se můžete vyhnout, když si položíte jednu zásadní otázku: kdybyste každý den dostali navíc dvě hodiny, jak byste s tímto časem naložili? Odpověď by vás měla nasměrovat k pravému smyslu vaší touhy po větší produktivitě.

Trávili byste více času s přáteli a rodinou? Pokud ano, pravděpodobně vás nejvíce motivují hodnoty spojené s komunitou a osobními vztahy. V takovém případě vám příliš nepomůže rutina, která vás od aktivního společenského života vzdaluje.

Prvním krokem je tedy zamyslet se nad tím, proč chcete být produktivnější. Zeptejte se sami sebe: co je pro mě důležité a smysluplné? Vaše odpovědi na tyto otázky jsou klíčové pro udržení dobrých návyků a dlouhodobé zvýšení produktivity.