Organizace zevnitř ven

Přáli jste si někdy, abyste mohli uklízet jako Mary Poppins? Nebylo by skvělé jen lusknout prsty a sledovat, jak se chaotický pokoj sám uspořádá a uklidí? Bohužel, zákony fyziky takové zkratky neumožňují, ale existuje jiný způsob, jak si úklid výrazně zjednodušit – a dokonce si ho i užít.

Říká se mu metoda organizace zevnitř ven. Funguje proto, že se přizpůsobuje vašemu životnímu rytmu a pracovnímu rozvrhu. Následující kapitoly vám tuto metodu podrobně představí a ukážou, jak ji začlenit do každodenního života.

V tomto shrnutí se mimo jiné dozvíte:

• proč byste se nikdy neměli zlobit na nepořádného partnera,
• jak dlouho v průměru trvá uklidit jednu místnost,
• a proč může mít vaše nepořádnost psychologické příčiny.

Zažili jsme to všichni: zoufale toužíme po pauze od chaosu našich životů, a tak se pustíme do některého z bezpočtu organizačních tipů a technik, které jsou prezentovány jako zaručené recepty na pořádek. Pro většinu z nás jsou ale výsledky spíš zklamáním.

Proč tomu tak je? Mnohé z těchto technik vycházejí z přístupu „zvenčí dovnitř“. Jsou příliš obecné a my se je snažíme násilně naroubovat na konkrétní situace v našem životě.

Mnohem účinnější je opačný postup – pracovat zevnitř ven. Tedy zvolit strategii, která je ušitá na míru vám, vašemu prostředí a vašim potřebám.

Než však budete moci svůj život skutečně přeuspořádat zevnitř ven, musíte pochopit, proč je teď neorganizovaný. Nemůžete nic opravit, pokud nevíte, proč se to rozbilo. Když se zaměříte na tři nejčastější oblasti organizačních potíží, zjistíte, kde má váš systém slabá místa.

1. Technické nedostatky – často jde o jednoduché chyby v samotném systému, které mu brání fungovat naplno: chybějící popisky, nepřehledné šanony, prostory bez jasného účelu apod.
2. Problémy prostředí – okolnosti, které nemáte plně pod kontrolou a které vám organizaci komplikují: nerealistická očekávání v práci, velké životní změny (narození dítěte, rozvod), domácí situace (partner, který nespolupracuje), nebo prostě nedostatek místa.
3. Psychologické překážky – vnitřní nastavení, které vás vede k nepořádku: nejasné cíle, obavy, které vám brání se do organizace pustit, nebo třeba to, že se cítíte bezpečněji, když jste obklopeni věcmi.

Když budete tyto tři oblasti procházet, mějte na paměti, že se u vás může současně projevovat hned několik z nich – a v různých podobách. Nelekejte se, pokud začnete nacházet víc problémů, než jste čekali. Důležité je být k sobě upřímní a pamatovat, že každý problém má řešení.

Prvním krokem k překonání neorganizovanosti je zjistit, co ji způsobuje. Jen poctivým zhodnocením své situace můžete vybudovat řešení, které bude dlouhodobě fungovat. Začněte tedy tím, že poznáte své překážky.

Představte si následující situaci: Strávili jste hodiny úklidem, věnovali jste pozornost každému detailu a výsledek je vidět. Váš domov září. A pak se váš partner vrátí domů, hodí špinavé boty doprostřed místnosti, mokrý kabát přehodí přes pohovku a obsah kapes vysype na stůl. Během pár vteřin je velká část vašeho úsilí pryč.

V tu chvíli možná máte chuť partnera přinejmenším pořádně seřvat. Zadržte se – existuje lepší cesta.

Trvat v afektu na tom, aby partner okamžitě změnil své návyky, nebývá účinná strategie. Chcete-li skutečně změnit něčí chování, potřebujete chytřejší přístup. A tady je důvod: nemůžete někoho dlouhodobě motivovat jen svou vlastní motivací. Aby se druhý pohnul z místa, musí najít svou vlastní.

Jedním ze způsobů, jak mu s tím pomoci, je položit otázku: Co tě tvůj nepořádek stojí?

Možná partner neustále ztrácí klíče a tráví hodiny jejich hledáním. Nebo se málem zranil, když zakopl o hromadu věcí. Tyto situace mu připomeňte – bude pro něj těžké je úplně ignorovat.

Jakmile se partner začne motivovat sám, bude mít větší chuť své návyky měnit. A vy mu v tom můžete pomoci.

Jedním z nejlepších řešení pro společnou domácnost je navrhnout uspořádání bytu společně a zároveň každému vyhradit jeho vlastní soukromý prostor. Tato technika nejenže každému poskytne „jeho“ kousek domova, ale také partnerům pomůže lépe pochopit, jak ten druhý přemýšlí a co je pro něj důležité.

Snáze pak uvidíte logiku v partnerově nepořádku – třeba proč je pro něj ta krabice s „haraburdím“ tak důležitá – a zároveň mu můžete ukázat, jak fungují vaše vlastní pořádací návyky. A kdo ví, možná se vaše dobré zvyky časem přenesou i na něj.

Teď už víte, jak motivovat nepořádného partnera, aby se začal dávat do pořádku. Dalším krokem je zaměřit se na vlastní schopnost organizovat se zevnitř ven.