Jednoduché úkoly

Často děláte více věcí najednou, abyste ušetřili čas? Ať už si čistíte zuby při jízdě do práce, odpovídáte na zprávy u jídla nebo při práci neustále kontrolujete Facebook, multitasking se může zdát jako spása. Ve skutečnosti to tak ale není. Zvyšuje vaši hladinu stresu, snižuje soustředění a nakonec vede k tomu, že nic neuděláte pořádně. Může dokonce poškodit vaše zdraví.

Co tedy dělat místo toho? Naučit se dělat JEDNU věc v daný okamžik – a POUZE jednu. Žádné psaní zpráv, žádné procházení Facebooku, žádné tweetování. Jen úkol, který máte právě před sebou.

To se samozřejmě snadněji řekne, než udělá, ale následující kapitoly vám nabídnou užitečné tipy a pomohou vám vykročit k novému, méně stresujícímu a zároveň produktivnějšímu životu.

V tomto shrnutí se dozvíte:

• proč multitasking stojí americké daňové poplatníky každoročně miliardy dolarů,
• proč naše mozky nejsou na multitasking uzpůsobené,
• a jak si poradit s kolegy, kteří neustále mluví a vyrušují.

„Multitasking zabíjí!“ – to je slogan kampaně, o kterém byste si možná mysleli, že ho nikdy neuvidíte. Můžete se tomu smát, ale je to doslova pravda. Multitasking skutečně stojí životy tisíců lidí a způsobuje ekonomické škody v řádu stovek miliard dolarů ročně.

Věděli jste například, že rozptýlené řízení – tedy řízení spojené s psaním zpráv, telefonováním a podobně – je hned po řízení pod vlivem alkoholu druhou nejčastější příčinou dopravních nehod? Americká automobilová asociace (AAA) nedávno zjistila, že přibližně 67 procent amerických řidičů používá za volantem mobilní telefon. Důsledkem je, že každoročně umírají desítky tisíc lidí jen proto, že se snaží věnovat pozornost příliš mnoha věcem najednou.

Ekonomické dopady – ztráty na majetku i následky zranění a úmrtí – jsou stejně ohromující a dosahují celkové výše zhruba 871 miliard dolarů ročně.

Multitasking však není jen nebezpečný, ale ani vás neudělá produktivnějšími. Ve skutečnosti nic jako „multitasking“ v pravém slova smyslu neexistuje. Jak ukázal neurovědec dr. Eyal Ophir ze Stanfordovy univerzity, náš mozek se nedokáže soustředit na více věcí současně. Pouze velmi rychle přepíná svou selektivní pozornost mezi jednotlivými úkoly, které má v danou chvíli zvládnout.

Pokaždé, když se mozek musí „přepnout“, vaše výkonnost klesá a na aktuálním úkolu pracujete méně efektivně. Rozdělená pozornost navíc ztěžuje zpracování příchozích informací, protože narušuje ukládání dat do krátkodobé i dlouhodobé paměti.

To potvrdila i harvardská studie z roku 2011, která zkoumala vztah mezi multitaskingem a studijními výsledky. Ukázalo se, že naše kognitivní funkce – zejména paměť – jsou při multitaskingu stále více omezené.

Z evolučního hlediska multitasking do našeho „nastavení“ nepatří. Naši předkové – lovci a sběrači – museli být bdělí a vnímaví, ne ztracení v myšlenkách, když sháněli potravu. Těžko si všimnete šavlozubého tygra číhajícího v křoví, když máte hlavu v oblacích.

Multitasking nejen odporuje našemu evolučnímu vývoji, ale může také poškozovat mozek. Pokud děláte více věcí najednou příliš často, neustálá přestimulace a s ní spojený stres vedou k tomu, že se šedá hmota ve vašem prefrontálním kortexu – části mozku odpovědné za složité myšlení – zmenšuje.

Když se snažíte dělat několik věcí najednou – například dokončovat domácí úkol, telefonovat s přítelem a u toho sledovat zprávy a jíst zmrzlinu – váš mozek uvolňuje stresový hormon kortizol. Ten snižuje vaši schopnost efektivně dokončit kterýkoli z těchto úkolů a zároveň dále poškozuje pilně pracující neurony ve vašem mozku.

Naproti tomu soustředění na jediný úkol vám umožňuje podávat výjimečné výkony. Jen když jste plně pohlceni tím, co právě děláte, můžete vstoupit do stavu, který světově proslulý psycholog Mihály Csíkszentmihályi nazývá „flow“ – stavu plynutí: zóny úplného ponoření a soustředění.

Tento stav zažil například hráč amerického fotbalu Tim Howard během zápasu mistrovství světa 2014 mezi Spojenými státy a Belgií. I když jeho tým nakonec prohrál, Howard podal neuvěřitelný výkon a zaznamenal rekordních 16 zákroků. Když se ho později ptali na jeho mimořádnou koncentraci, řekl: „Jakmile rozhodčí zapíská, všechno ostatní zmizí.“ Nic jiného pro něj nebylo důležité a veškerou svou pozornost soustředil na jediný úkol před sebou.

Už jste viděli, jak škodlivý je multitasking pro vaše zdraví i produktivitu. Co ale můžete udělat, abyste odolali nutkání dělat více věcí najednou? Právě tím se budou zabývat následující kapitoly.