Dělej, dýchej

V tomto shrnutí se zaměříme na to, jak si udržet zdravou rovnováhu v životě – rovnováhu, která vám umožní prospívat v práci i v osobním životě. Získat ji je ve skutečnosti docela jednoduché: je potřeba vrátit se k základům. Následující útržky vám ukážou, jak rovnováhu kultivovat prostřednictvím dýchání, stravování, myšlení a uvolnění na cestě k lepšímu a naplněnějšímu životu.

Od zmeškaných vlaků přes finanční starosti a neustálé pípání mobilů až po znepokojivé titulky ve zprávách – všichni máme různé stresory, které nás mohou vyvést z rovnováhy. Naše tělo však na stres reaguje vždy stejně: uvolňuje do krevního oběhu hormon kortizol, který zvyšuje srdeční frekvenci a krevní tlak.

Stres je složitý, ale zmírnit jeho fyzické projevy může být překvapivě jednoduché – stačí se soustředit na nádech a výdech. Když jste ve stresu, dýcháte rychle a mělce. Když jste uvolnění, dýchání je plynulé, s delšími a pomalejšími nádechy. Dýchání ale není jen odrazem vašeho duševního stavu – může ho také aktivně měnit.

Napodobování uvolněného dýchání „oklame“ tělo, aby si myslelo, že jste skutečně v klidu. A co víc, dlouhé a pomalé nádechy po dobu zhruba 60 sekund stačí k tomu, aby se krevní oběh zbavil stresového hormonu kortizolu téměř úplně.

Znamená to, že se musíte znovu učit dýchat? Ne tak docela. S touto schopností jste se narodili – možná si ji jen potřebujete připomenout. Viděli jste někdy, jak dýchá kojenec? Vdechuje nosem a plní dechem bříško. Pak opět nosem vydechuje – a výdech trvá déle než nádech. Má to svůj důvod. Nosní chloupky filtrují vzduch, takže nos je pro dýchání nejvhodnější. A dlouhý výdech stimuluje parasympatický nervový systém, který podporuje odpočinek a trávení.

Zkuste si upřímně odpovědět: dýcháte dnes jako malé dítě? Pokud ne, pojďme na tom zapracovat.

Prvním krokem je začít si všímat svého dechu v různých situacích. Poznejte své vlastní dýchání – je stejně jedinečné jako vy. Když mu porozumíte, dokážete dříve rozpoznat nástup stresu a úzkosti a zklidnit se ještě dřív, než vaše tělo a mysl stisknou pomyslné tlačítko paniky.

Jak tedy znovu dýchat jako dítě? Dýchejte nosem dovnitř i ven. Každým nádechem naplňte břicho a bránici. Pomůže vám to soustředit se a navodit pocit klidné kontroly. A vydechujte déle, než vdechujete.

Než přejdete k další části, zkuste si dát pár pomalých, hlubokých nádechů a výdechů. Možná zjistíte, že se už teď cítíte soustředěnější a méně přetížení.

Bullet journaly, stolní kalendáře, online to‑do listy… S tolika aplikacemi a „hacky“ na zvýšení produktivity, které se kolem nás hemží, by mělo být snadné dosáhnout maximální výkonnosti. Jenže není.

Všechny tyto nástroje podporují organizovanost a efektivitu – a to je skvělé. Žít v chaosu je totiž stresující. Když jste neorganizovaní, důležité úkoly a poznámky vám unikají a vy zaostáváte, což by vystresovalo téměř každého.

Stahovat stále nové a nové produktivní aplikace ale není řešení. Tyto nástroje představují vstupy – systémy, přes které přijímáte a spravujete informace. A právě nadbytek vstupů vám často brání dosáhnout skutečné produktivity.

Chcete‑li ji opravdu zvýšit, musíte své vstupy zjednodušit. Máte e‑maily na třech různých adresách? Přesměrujte je všechny do jedné schránky. Dostáváte bankovní výpisy v papírové i elektronické podobě? Nechte si jen jednu variantu a druhou zrušte. Když vám přijde zpráva na jedné sociální síti, vyskočí vám zároveň upozornění i na dalších platformách? Tato upozornění vypněte. A vůbec – vypněte všechna notifikace, které nejsou nezbytně nutné.

Informační přetížení může vyvolávat značný stres. Zjednodušením vstupů omezíte počet kanálů, jimiž k vám informace proudí, a výrazně si usnadníte jejich zpracování.

Dále si nastavte staromódní papírový systém třídění dokumentů. Ano, žijeme zdánlivě v bezpapírovém světě. Ale rozhlédněte se kolem sebe. Je vaše okolí skutečně bez papíru? Nenechte si proklouznout důležité dokumenty nebo klíčové informace jen proto, že jste zanedbali stejnou míru pořádku u fyzických materiálů jako u digitálních.

A nakonec optimalizujte svůj seznam úkolů. Vyhněte se jednoslovným položkám typu „daň“. Každému úkolu přiřaďte sloveso. Místo „daň“ napište „podat daňové přiznání“. Pokud pro daný úkol nedokážete vymyslet vhodné sloveso, úkol je pravděpodobně příliš neurčitý a potřebuje upřesnit, než se na seznam vůbec dostane.

Každý úkol také zarámujte do konkrétního kontextu. Kde chcete daňové přiznání podat? Online? U účetního? Tyto informace si k úkolu připište. Čím jasněji bude úkol formulován, tím snáze ho splníte.

Pomáhá také rozdělit větší úkoly na menší kroky. Možná máte „podat daňové přiznání“ na vrcholu seznamu už měsíce. Co vám brání ho odškrtnout? Řekněme, že jste přiznání nepodali, protože nemáte formuláře, a formuláře nemáte proto, že vám je musí poslat účetní. V takovém případě by se úkol „podat daňové přiznání“ měl změnit na „napsat účetní ohledně formulářů“.

Když zjednodušíte a zpřehledníte tok práce i informací, snížíte mentální tření spojené s plněním úkolů.