Zorganizujte si zítřek už dnes

Co je na lidech, kteří vynikají, tak výjimečného? Je to mimořádný talent? Nebo se prostě narodili pod šťastnou hvězdou? Ne. Úspěšní lidé přicházejí ze všech možných prostředí a životních cest a zdaleka ne každý začíná jako hvězda. Mají ale jednu společnou vlastnost – všichni mají skvělé návyky.

Jaké návyky to jsou a jak je můžete získat i vy? Následující kapitoly podrobně vysvětlují osm způsobů, jak „přeprogramovat“ svou mysl a změnit se k lepšímu. I soustředění se na jediný nový návyk vám pomůže dosáhnout většího soustředění a produktivity.

V tomto shrnutí zjistíte, proč je často lepší být „abnormální“ než „normální“, proč je multitasking jen trik, jak vypadat zaneprázdněně a produktivně, a jak vám zavedení rituálů může pomoci proměnit žádoucí chování v pevné návyky.

Cítili jste někdy potřebu udělat ve svém životě pozitivní změnu? Možná už máte seznam všech drobných věcí, které byste chtěli zlepšit. Dlouhý seznam ale není nejefektivnější způsob, jak se do změn pustit. Proč?

Naše vědomá mysl dokáže najednou zpracovat jen pět až devět pojmů či „kousků“ informací. Tento jev se nazývá kapacita kanálu a popsal ho psycholog George A. Miller v roce 1956. Ať už čtete text, díváte se na barvy nebo čísla, vaše pracovní paměť dokáže v jednom okamžiku udržet jen omezené množství dat.

Pracovní paměť je přitom to jediné, s čím člověk v dané chvíli operuje – ať už formuluje argument, nebo se snaží vyřešit matematický příklad. Vzhledem k tomuto omezení dává smysl, že snaha zvládnout příliš mnoho úkolů najednou je zahlcující. Platí to i tehdy, když se pokoušíte změnit ve svém životě příliš mnoho věcí najednou.

Každý úkol, který se snažíte dokončit, si žádá svůj vlastní „balík“ informací. Když se pokoušíte žonglovat s více úkoly, vaše pracovní paměť se snadno přetíží. V takové chvíli mohou být důležitá data zpracována chybně, můžete udělat chybu, nebo – v horším případě – se vaše vědomá mysl jakoby „vypne“. Můžete si to představit jako počítač, který zamrzne, když máte otevřeno příliš mnoho aplikací.

Autor byl tohoto problému svědkem mnohokrát. Lidé mu říkali, že když se snaží změnit dvě nebo tři věci ve svém životě najednou, zaseknou se. Jakmile se ale soustředí jen na jednu změnu, výsledky bývají neuvěřitelné.

Nejlepší způsob, jak zlepšit svůj život a dosahovat pozitivních výsledků, je proto zavázat se vždy jen k jedné změně najednou.

Lidé mohou působit produktivně, když zběsile přebíhají z jednoho úkolu na druhý nebo když se snaží o multitasking až do stavu úplného rozptýlení. Takové chování však ve skutečnosti ukazuje na slabé dovednosti v oblasti řízení času.

Tajemství produktivního zítřka spočívá v tom, že si ho zorganizujete už dnes. Efektivní organizace znamená stanovit si priority – například pomocí seznamu tří nejdůležitějších věcí, kterých chcete následující den dosáhnout. Nezapomeňte si zároveň realisticky odhadnout čas, který na ně budete potřebovat.

Z těchto tří úkolů si pak vyberte jeden, který je naprosto nezbytné dokončit právě ten den. Tím se zaměříte na to, co je pro vás skutečně klíčové, a snížíte riziko, že budete důležitý, ale náročnější úkol odkládat ve prospěch snadnějších činností.

Tím, že se soustředíte jen na tři úkoly, místo abyste se nechali zahltit dlouhým seznamem, získáte větší jistotu, že dokážete splnit vše, co jste si předsevzali.

Při sestavování seznamu mějte na paměti tři zásady:

1. Nedělejte z velkého projektu jeden bod. Neuvádějte rozsáhlý, složitý projekt jako jediný úkol. Rozdělte ho na menší, lépe zvládnutelné kroky a ty si zapište.

2. Prioritizujte a plánujte s rozmyslem. Pečlivě si určete nejdůležitější úkol na zítřek a ujistěte se, že na něj máte v kalendáři dostatek času. Pro mnoho lidí je ideálním oknem pro soustředěnou práci období mezi obědem a 15. hodinou.

3. Všechno si pište. Zapsání plánu na papír není jen pomůcka pro paměť. Psaní aktivuje specifickou část mozku zvanou retikulární aktivační systém (RAS). Ten funguje jako filtr a pomáhá dostávat důležité informace – například to, co si zapisujete – do popředí vaší mysli.

S jasně stanovenými prioritami a napsaným plánem „útoku“ budete připraveni zvládnout nadcházející den s mnohem větší lehkostí.