Život podle pravidla 80/20

Využíváte svůj život naplno? Nebo trávíte dny pobíháním a snahou stihnout všechny úkoly? Co kdybyste mohli se svým časem nakládat mnohem produktivněji? Můžete – pokud se začnete řídit pravidlem 80/20.

To říká, že 20 procent vašeho času a zdrojů přináší 80 procent výsledků. Například 20 procent umělců v nahrávací společnosti generuje 80 procent prodejů a 20 procent nejbohatších lidí na světě vlastní 80 procent jeho bohatství.

Tyto úryvky vám ukážou, jak tento princip využít k proměně vlastního života. Naučíte se rozpoznat oblasti – od financí po produktivitu –, v nichž může život podle pravidla 80/20 váš každodenní režim zjednodušit a zároveň vám přinést více štěstí.

V tomto shrnutí zjistíte mimo jiné:

• jak jedna žena proměnila 5 000 dolarů v 22 milionů tím, že téměř nic nedělala,
• proč jsou sezdaní lidé obecně šťastnější než svobodní,
• a proč je jednoduchý život tím nejlepším způsobem, jak žít.

Před více než padesáti lety dokázaly počítače zpracovávat jen velmi omezené množství informací, přesto šlo o obrovské stroje. Dnes nosíme v kapsách neuvěřitelně výkonné počítače v podobě chytrých telefonů.

Příběh vývoje počítačů odráží širší trend v lidské činnosti: dělat více s menšími prostředky. Podobnou cestou prošlo i zemědělství. Před více než třemi sty lety pracovalo na polích téměř 98 procent pracovní síly, aby vypěstovali dostatek potravy. Díky technologickému pokroku dnes v rozvinutých zemích pracují v zemědělství jen 2 až 3 procenta populace – a přesto pěstujeme a sklízíme více potravin než kdykoli dříve.

Právě to je hnací silou pravidla 80/20: nejlepších 20 procent našich snah vytváří 80 procent výsledků. A pokud tento princip začneme uplatňovat všude, můžeme zásadně proměnit svůj život.

Máme tendenci věřit, že čím více času strávíme prací, tím budeme produktivnější. Jakmile ale začnete uvažovat v duchu pravidla 80/20, zjistíte, že nejlepším způsobem, jak dosáhnout více, je často pracovat méně.

Představme si, že jste na volné noze a máte týden na dokončení projektu. Pokud si na něj vyhradíte celý týden, budete mít sklon odkládat, zabývat se zbytečnostmi a neustále se rozptylovat místo toho, abyste se soustředili na to podstatné. Když si ale na stejný projekt vyhradíte jen 20 procent týdne – tedy jediný den –, budete pracovat soustředěně, pilně a efektivně. Výsledek bude pravděpodobně lepší a navíc vám zbude více času na jiné věci.

Zajímá vás, jak může pravidlo 80/20 fungovat právě pro vás? V další části uvidíte, jak ho aplikovat na nejdůležitější oblasti svého života.

Představte si, že plánujete dovolenou. Nejprve si vyberete cíl, potom zjistíte, jak se tam dostat, a nakonec prostě vyrazíte. Je to jednoduché, že?

Přesně stejný postup můžete použít, pokud chcete změnit svůj život a začít žít podle pravidla 80/20.

Nejprve si tedy určete cíl: Kam vás má pravidlo 80/20 dovést? Zamyslete se nad svými sny, cíli a záměry. Zeptejte se sami sebe: „Jakých 20 procent mého života bych chtěl(a) nejvíce rozvíjet?“

Když se například Steve, majitel restaurace v Kapském Městě, rozhodl žít podle pravidla 80/20, vytipoval si několik klíčových profesních i osobních oblastí, na které se chce soustředit. Došel k závěru, že pro něj jsou nejdůležitější založení vlastního podniku, důraz na pohostinnost a rozvoj jeho rockové hudby a výuky.

Jakmile si – podobně jako Steve – vyberete cíl, potřebujete najít nejlepší cestu, jak se k němu dostat. Věnujte čas tomu, abyste zjistili, jak se můžete na tyto oblasti zaměřit s co nejmenším úsilím a co nejlepšími výsledky. Pamatujte, že nikdy neexistuje jen jedna cesta – buďte kreativní.

Chcete-li se například stát lepším prodejcem, můžete absolvovat kurzy, najít si mentora, nastoupit na juniorskou pozici a podobně. Vaším úkolem je zjistit, která cesta vás k cíli dovede nejrychleji a nejsnadněji.

A nakonec nezapomeňte skutečně vyrazit. Musíte jednat a dát se do pohybu. Přitom mějte stále na paměti pravidlo 80/20: snažíte se dosáhnout maximálního výsledku s minimálním úsilím.