Radost v práci

I když nejste nejpořádnější člověk na světě, je velmi pravděpodobné, že jste už slyšeli o metodě KonMari. Marie Kondo už téměř deset let šíří poselství o tom, jak může uklizený domov změnit váš život a přinést do něj více radosti. Její knihy se staly bestsellery po celém světě a vedly dokonce k vlastnímu pořadu na Netflixu.

Její metoda se ale neomezuje jen na domácnost. Můžete ji využít i v práci. Jak se ukazuje, celé Kondóino „úklidové impérium“ začalo právě na pracovišti. Když před lety pracovala v oddělení lidských zdrojů v jedné japonské firmě, pomáhala kolegům lépe si uspořádat stoly a kanceláře. Jedno vedlo k druhému a brzy se z její skutečné vášně pro úklid stala kariéra.

A teď se vracíme na začátek: aplikujeme metodu KonMari na naše pracovní prostředí – ať už jde o klasickou kancelář, pracovní koutek, nebo domácí pracovnu. V tomto shrnutí se dozvíte, proč mohou neuklizené stoly vést k miliardám ztracené produktivity, proč byste měli dokumenty uchovávat ve vertikálním systému třídění a proč se vyplatí pořádat porady bez mobilních telefonů.

Pořád něco hledáte? Trávíte víc času pátráním po svém oblíbeném peru než jeho používáním? Je označení „nepořádek“ pro váš stůl ještě mírné?

Nemusíte se stydět. Nepořádek na stole nebo v kanceláři je velmi běžný. Zároveň je to ale větší problém než jen pocit, že jste neorganizovaní. V průzkumu z roku 2011 vnímalo 90 procent amerických pracovníků nepořádek jako něco, co negativně ovlivňuje jejich motivaci, produktivitu i celkovou spokojenost.

Klíčové poselství zní: Uklizený pracovní prostor není jen o tom, že snadno najdete, co potřebujete.

Možná si říkáte, že občasné hledání ztraceného dokumentu není nic zásadního. Jenže může být. Zvažte dopad na produktivitu: studie ukazují, že když sečteme veškerý čas strávený hledáním ztracených věcí, průměrně tak každý rok přijdeme o celý pracovní týden. A ztracená produktivita znamená ztracené peníze – jen ve Spojených státech se odhaduje, že to ročně představuje asi 89 miliard dolarů.

Úklid tedy může zlepšit produktivitu i výsledky firmy. Uklizený pracovní prostor má ale i další, osobnější přínosy. Možná to není úplně spravedlivé, ale lidé, kteří působí upraveně a organizovaně, bývají nadřízenými vnímáni pozitivněji. To vytváří příznivou zpětnou vazbu, z níž těží všichni. Když si váš šéf myslí, že máte dobrý charakter a jste schopní, roste vaše sebevědomí i motivace. To pak vede k lepším výkonům a ještě příznivějšímu hodnocení.

To by samo o sobě mohlo být dostatečným důvodem k úklidu, je ale důležité přistupovat k němu se správným nastavením mysli. Pokud se lidé zbaví nepořádku a zorganizují si prostor jen proto, že jim to někdo nařídil, je pravděpodobné, že se nepořádek brzy vrátí.

Jak uvidíme v následujících kapitolách, metoda Marie Kondo – KonMari – je především o tom, znovu se sladit se svými cíli a životním posláním. Nejde tedy jen o efektivitu a produktivitu. Když se budete řídit jejími kroky, stane se z vašeho uklizeného pracovního prostoru místo, kde se vaše cíle a ambice mění ve skutečnost. Proto lidé, kteří tuto metodu opravdu přijmou za svou, dokážou udržet prostředí bez nepořádku i dlouho po prvotním úklidu.

Co přesně znamená proslulá metoda KonMari? Zjednodušeně řečeno jde o odstranění všeho, co ve vašem okolí nespadá alespoň do jedné ze tří kategorií: věci, které vám přinášejí okamžitou radost, věci, které přinášejí radost tím, že dobře slouží svému účelu, a věci, které povedou k budoucí radosti.

Abyste poznali, zda nějaký předmět do jedné z těchto kategorií patří, začněte tím, že si do detailu představíte své ideální pracovní místo. Jak vypadá? Jak se v něm cítíte? Jaké předměty se v něm nacházejí a kde mají své místo? Zeptejte se sami sebe: Jaké emoce prožívám, když u svého stolu pracuji nebo si dělám pauzu?

Jakmile budete mít jasnou představu o svém ideálním pracovním prostředí, je čas začít s úklidem.

Klíčové poselství: Při aplikaci metody KonMari na pracovní prostředí začínáme knihami a papíry.

V této fázi shromáždíte všechny věci z dané kategorie a projdete je jednu po druhé. Začněme knihami: seberte všechny knihy ve svém pracovním prostoru a naskládejte je před sebe. Každou vezměte do ruky a zeptejte se: Vyvolává ve mně radost? Jsem rád, že ji mám nablízku? Poskytuje mi důležité informace, které mi pomáhají lépe vykonávat práci?

Pokud je odpověď na všechny tyto otázky „ne“, knihu pusťte. Nevyhazujte ji ale bezmyšlenkovitě – nejprve jí v duchu poděkujte za to, že vám dosud sloužila. Teprve potom se jí zbavte. Na konci by vám měly zůstat jen ty knihy, které jasně odrážejí vaše hodnoty a to, co považujete za důležité.

U papírů je proces trochu jiný – méně se zaměřuje na radost a více na to, co je pro vaši práci skutečně podstatné. I zde ale začněte tím, že všechny dokumenty shromáždíte na jedno místo a projdete je jeden po druhém. Tentokrát je rozdělte do tří kategorií:

• k vyřízení (dokumenty týkající se probíhajících záležitostí),
• uchovat z povinnosti (dokumenty, které musíte mít kvůli práci, zákonu či předpisům),
• uchovat z užitku (dokumenty, které vám pomáhají práci vykonávat lépe).

Jakmile papíry roztřídíte a zbavíte se těch, které do žádné kategorie nepatří, nenechávejte je ležet v hromádkách. V takovém případě se v nich brzy ztratíte. Místo toho je uložte do vertikálních závěsných složek nebo jiného svislého systému. Díky tomu budou dokumenty přehledné a snadno dostupné.