Princip jednoduchosti

Znáte tu situaci – máte zamlženou hlavu po dlouhém zírání do počítačové obrazovky, skoro jste nepili a moc jste se nehýbali. Jste napůl rozdělení mezi pět různých úkolů různé důležitosti – od odpovědi na urgentní pracovní e‑mail až po sledování videa s koťátkem, které vám někdo právě poslal. Do toho vám neustále pípá telefon s novými notifikacemi. Za celý den jste si nenašli čas ani na sprchu. Mohla by to být docela komická scénka – kdyby to nebyl váš každodenní život.

Co s tím ale můžete konkrétně udělat? V zásadě jediné: zjednodušit. Znamená to vypnout všechna ta zařízení, která se zdají být nepostradatelná, a odpojit se od nekonečného proudu obsahu. Znamená to naplánovat si čas tak, aby se e‑maily vyřídily a zároveň zbyl prostor na pohyb. A ano, znamená to i vyhradit si čas na základní osobní hygienu.

Jste připraveni naučit se, jak na to? V následujících kapitolách objevíte způsoby, jak zjednodušit svůj život a znovu se propojit s tím, na čem skutečně záleží. Po cestě zjistíte, proč jsou včely skvělým modelem pro lidskou civilizaci, proč Warren Buffett říká „ne“ téměř všemu a jak se bránit „infobezitě“.

Představte si, že potřebujete poslat e‑mail kolegovi z vedlejší kanceláře. Zapnete počítač. Než ale vůbec naběhne, objeví se hlášení o aktualizacích. Jste vyzváni k restartu. Uděláte to – a po pěti dlouhých minutách je systém konečně aktualizovaný. Jenže počkejte – teď se ještě spouští antivirová kontrola a wi‑fi se tváří, že každou chvíli vypadne. A to všechno jen proto, abyste napsali někomu, kdo sedí pár stolů od vás!

Klíčové poselství je: V konfrontaci se složitým světem ve skutečnosti nejvíc toužíme po jednoduchosti. Naše sofistikované technologie nám sice spoustu věcí usnadnily – třeba ukládání dat nebo výpočty – zároveň ale přinesly ohromné množství složitosti. Odvádějí nás od soustředění a jdou proti tomu, po čem nejvíc toužíme: po jednoduchosti.

Jedním z lidí, kteří to pochopili, byl Steve Jobs. Jednoduchost je jádrem produktů Apple – od hladkého, elegantního designu až po intuitivní ovládání. Všichni chceme pohodlí, které nám složitá technologie nabízí, ale zároveň chceme, aby fungovala co nejjednodušeji. To je jeden z hlavních důvodů úspěchu Applu.

Když se podíváte na nejúspěšnější firmy světa, najdete u nich společný rys: usnadňují život zákazníkovi. Od Amazonu po Johnson & Johnson – uvnitř může být spousta složitosti, ale zákaznická zkušenost je co nejjednodušší.

Naši touhu po jednoduchosti je vidět i v moderní politice. Mnoho lidí po celém světě se odvrátilo od složitosti a nuancí současné politiky. Když pak přijdou volby, mají tendenci volit nejjednodušší nabídku.

Vezměme si britské referendum o Brexitu v roce 2016. Kampaň „Leave“ zvítězila mimo jiné proto, že měla nejpřímočařejší poselství: „Vezměme si zpět kontrolu.“ Tábor „Remain“ se složitou, nuancovanou obhajobou internacionalismu nedokázal takové jednoduchosti čelit. Podobně tomu bylo u Trumpova vítězství v roce 2016. Jeho kampaň lze shrnout do jednoduchého nacionalistického sloganu: „Udělejme Ameriku znovu skvělou.“

Ať už s Brexitem nebo Trumpovou politikou souhlasíte, nebo ne, voliči v obou případech reagovali na jednoduchost ve složitém světě.

To ale neznamená, že složitost je vždy špatně. V mnoha situacích je nezbytná a žádoucí. V jednadvacátém století jsme však zbytečně zkomplikovali i věci, které by měly být velmi jednoduché – třeba komunikaci s voliči nebo organizaci práce. V následujících kapitolách se podíváme, co můžeme udělat pro to, abychom věci zjednodušili.

Představte si vnitřek úlu. Po stěnách této živé struktury jsou buňky plné medu, pylu a včelích larev. Když se zadíváte do této temné, bzučící katedrály, uvidíte, že všechny buňky mají šestiúhelníkový tvar. Není to náhoda.

Včely používají šestiúhelník, protože je to ideální tvar pro stavbu vzájemně propojených pláství. Šestiúhelník je zároveň velmi odolný – unese velké zatížení, i když je vytvořen z lehkého materiálu. Jednoduché a účinné: šestiúhelníkové struktury včelích pláství jsou zázrakem přírodního inženýrství.

Klíčové poselství je: Chceme‑li si zjednodušit život, můžeme se učit od včel a jejich šestiúhelníkových úlů. Stejně jako my i včely žijí v nesmírně sofistikovaných sítích. A i když by většina z nás nechtěla žít ve společnosti tak uniformní, jako je včelí úl, můžeme se inspirovat tím, jak se včely organizují.

Podívejme se na jejich šestiúhelník. Tento jednoduchý tvar lze kombinovat nekonečnými způsoby a vytvořit z něj pevnou, propojenou strukturu. Místo chaotické složitosti nabízí jasnost a řád. Srovnejte to se způsobem, jakým organizujeme naše komunity a firmy – s jejich rozbujelými byrokraciemi – a pochopíte, proč je jednoduchost šestiúhelníku tak přitažlivá.

To je pohled z makroperspektivy. Z mikro pohledu může šestiúhelník sloužit jako skvělá připomínka toho, jak zjednodušit vlastní život. Jednoduchosti dosáhneme tím, že si zúžíme priority. A nejlepší způsob, jak si je zapamatovat, je vizualizovat si je.

Zajímavé je, že šest stran šestiúhelníku odpovídá i počtu položek, které jsme schopni pohodlně udržet v pracovní paměti najednou – zhruba šesti. Tvar, který příroda tak úspěšně využívá, se tak může stát užitečnou vizuální pomůckou pro připomenutí toho, co je v našem každodenním životě klíčové.

Autorka na tomto principu postavila celý systém, který nazývá Hexagon Action. Tvrdí, že když se zaměříme na šest oblastí, můžeme svůj život zjednodušit na to, co je pro nás opravdu podstatné. Těmito oblastmi jsou Jasnost, Jedinečnost, Restart, Znalosti, Sítě a Čas. Vy armedi jednoduchou moudrostí přírody se nyní podíváme na každou z nich zvlášť.