Nová kancelář v rohu

Práce z domova zní jako sen. Žádné dojíždění, svačiny máte po ruce a nemusíte čelit ukecaným kolegům. Tahle svoboda ale přichází s další odpovědností. Někteří lidé dokonce bojují s tím, aby si udrželi produktivitu.

Naštěstí je tu kniha „Nová kancelář v rohu“ od Laury Vanderkam, která vám s tím pomůže. Autorka při psaní tohoto praktického průvodce prací na dálku čerpala z dvacetileté zkušenosti s výzkumem profesního úspěchu i z nespočtu rozhovorů s manažery, zaměstnanci a freelancery z celého světa.

Výsledek? Jednoduchý soubor ověřených strategií, jak si při práci na dálku udržet produktivitu, kreativitu i dobrou náladu. Střízlivá doporučení v této knize vám pomohou zůstat soustředění, držet se svých rutin a dosahovat svých cílů – a to vše bez toho, abyste propadli „chatařskému syndromu“.

V tomto shrnutí se dozvíte mimo jiné:

• co nás mohou štěňata naučit o práci,
• jak si vytvořit digitální „happy hour“,
• a proč byste si měli vždy vybírat místnost s výhledem.

Není žádným tajemstvím, že štěňata milují hraní. Můžou nám ale něco říct i o práci?

Pro Meredith Schwartz, generální ředitelku svatební agentury Here Comes the Guide, byla odpověď jednoznačné ano. Když si pořídila první štěně, rozhodla se strávit několik týdnů prací z domova, aby se nový mazlíček v klidu zabydlel. Zpočátku se bála, že mimo kancelář nebude dostatečně produktivní. Brzy ale zjistila pravý opak – zvládla toho udělat víc než dřív.

Experiment byl tak úspěšný, že postupně převedla celou firmu na režim práce na dálku. Dnes její tým pracuje z domova. Jak si ale udržují efektivitu? Soustředí se na splněné úkoly, ne na odsezené hodiny.

Klíčové poselství zní: Při práci z domova myslete na úkoly, ne na čas.

Tradiční pracovní den nás nutí „dřít“ od devíti do pěti, čtyřicet hodin týdně. Tyto hodiny ale často nemají s reálnými výsledky mnoho společného. Koneckonců, všichni jsme zažili dny, kdy jsme jen seděli u stolu a nic pořádného neudělali – jen proto, že se to od nás očekávalo.

Své dny můžete řídit efektivněji, když se přestanete řídit časovými výkazy a začnete svůj výkon posuzovat podle toho, co skutečně dokončíte.

Dobrou metodou, jak přesměrovat pozornost od času k produktivitě, je psát si týdenní seznam úkolů. Každý pátek si vyhraďte chvíli a sepište, co chcete zvládnout v následujícím týdnu. Zahrňte jak jednotlivé úkoly, které lze stihnout během jednoho dne, tak dílčí milníky u dlouhodobějších projektů.

Pokud vedete tým, můžete posílit odpovědnost tím, že po zaměstnancích budete chtít, aby vám své seznamy každý týden předkládali.

Jakmile máte plán, zapomeňte na hodiny. Každý den se soustřeďte na to, abyste si ze seznamu odškrtli co nejvíc položek. Některé dny splníte vše už dopoledne. To nevadí – můžete se pustit do úkolů plánovaných na další den. A pamatujte: není nic špatného na tom skončit v poledne, pokud máte všechno hotovo.

Při práci z domova máte svůj rozvrh ve vlastních rukou – a vědět, kdy skončit, je stejně důležité jako vědět, kdy začít.

Na konci každého dne doplňte svůj seznam úkolů o seznam „hotovo“. Zaznamenejte si vše, co se vám ten den podařilo, ať už to bylo v původním plánu, nebo ne. Pravidelné sledování pokroku vám pomůže vyladit řízení času v následujících týdnech.

Představme si cestu do kláštera. Oddaní mniši tam tráví dny v klidné harmonii. Vstávají za úsvitu na ranní chvály, odpoledne se věnují práci a večer se scházejí k nešporám. A to vše zvládají, aniž by je opat na každém kroku mikromanagoval.

Abyste dosáhli podobné míry soustředění a disciplíny, nemusíte skládat žádné sliby. Jak mniši ukazují, velký smysl má udržovat si stabilní a předvídatelný denní režim.

Práce na dálku nám sice umožňuje opustit striktní kancelářský rozvrh, přesto je rozumné dát svému dni jasnou strukturu a rytmus.

Klíčové poselství zní: Najděte si denní režim, který bude ladit s vaší prací.

Když pracujete z domova, často máte volnost uspořádat si den podle sebe. Tahle svoboda je příjemná, ale bez určité míry organizace může vést ke stresu a rozptýlení. Nakonec ztrácíte čas i energii jen tím, že neustále řešíte, co dělat a kdy.

Tomu se vyhnete, když si pro pracovní dobu vytvoříte rámcový „šablonovitý“ rozvrh.

Začněte tím, že si vytvoříte rituál, který nahradí cestu do práce. Ačkoli je dopravní špička nepříjemná, pravidelné dojíždění jasně vymezuje začátek a konec pracovního dne. Svůj přechod do pracovního módu i z něj si můžete označit jednoduchými návyky. Ráno to může být krátká procházka nebo vědomá meditace, večer třeba zápis do deníku nebo vyzvednutí dětí ze školy.

Dále si pracovní dobu rozdělte do hrubého časového plánu. Sledujte, kdy máte během dne nejvíc energie. Může to být dvouhodinový blok ráno nebo konkrétní část odpoledne. Tenhle čas si rezervujte pro své nejdůležitější úkoly.

Zaměření pozornosti do jasně vymezených bloků vám pomůže udržet soustředění a zvýší produktivitu.

Nezapomeňte ani na přestávky. I ti nejoddanější pracovníci začnou po čase ztrácet tempo, pokud si nedopřejí krátký odpočinek. Zkoušejte různé varianty, dokud nenajdete rytmus, který vám vyhovuje. Někomu sedí poměr 25 minut práce a 5 minut pauzy, jinému vyhovuje 45 minut práce a 15 minut odpočinku.

Pokud jste součástí organizace, bude se váš denní rytmus muset alespoň částečně sladit s tempem kolegů. Tomu se budeme věnovat v další kapitole.