Jak začít v poradenství

Chtěli byste mít vlastní podnik? Být sami sobě šéfem? Pracovat třeba z domova? Většina lidí by na tyto otázky odpověděla ano. I proto stále více lidí uvažuje o tom, že se pustí do poradenství.

Poradenství vám umožní využít vaše odborné znalosti a zároveň vám dává svobodu rozhodovat o tom, s kým budete spolupracovat. Přesto mnoho těch, kteří se do poradenství pustí, selže a nikdy se jim nepodaří své začínající podnikání skutečně rozjet.

Z této knihy se dozvíte, kde lidé nejčastěji dělají chyby a co můžete udělat, abyste se jim vyhnuli. Budete‑li se řídit odbornými doporučeními v následujících kapitolách, výrazně zvýšíte šanci, že se vaše poradenské podnikání stane úspěšným.

V tomto shrnutí zjistíte mimo jiné:

• kolik peněz byste měli mít našetřeno před zahájením podnikání,
• jak postupovat, abyste minimalizovali daňovou zátěž,
• a proč byste nikdy – opravdu nikdy – neměli být placeni podle odpracovaných hodin.

Uvažovali jste někdy o tom, že byste se stali konzultantem – poradcem? Je to velmi dobrý nápad. Konzultanti často dosahují velmi slušných příjmů. Přesto mnoho těch, kteří se do této profese pokusí vstoupit, neuspěje: založí si poradenskou firmu a skončí fiaskem.

Proč k tomu dochází? Nejčastěji proto, že nezačali dostatečně připravení a „pevně v základech“. Pokud chcete, aby vaše podnikání uspělo, musíte udělat několik klíčových kroků.

Za prvé se ujistěte, že máte dostatek času a peněz na rozjezd. Vybudování poradenské praxe trvá přibližně šest až dvanáct měsíců a v tomto období byste se jí měli věnovat naplno. Finanční odměna bývá v začátcích spíše skromná. Pokud si ale předem vytvoříte dostatečnou finanční rezervu, zvládnete toto náročné období bez větších problémů.

Abyste dokázali našetřit potřebné prostředky, musíte plánovat dopředu. Snižte své měsíční výdaje na rozumné minimum a spočítejte si, kolik peněz budete potřebovat na pokrytí životních nákladů po dobu jednoho roku. Na základě tohoto odhadu si vytvořte roční finanční rezervu.

Možnými zdroji mohou být například vlastní kapitál v nemovitosti, úspory, úvěrové linky nebo pomoc rodiny. Jakmile začnete podnikání budovat, plánování tím nekončí.

Klíčem k zvládání časového tlaku je stanovování priorit. Nejefektivnější postup je jednoduchý: sepište si seznam všech úkolů – pracovních i osobních – které musíte splnit. Poté se snažte jednotlivé úkoly vyřizovat v době, kdy jste v nejlepším rozpoložení nebo máte nejlepší podmínky k jejich splnění.

Dalším skvělým způsobem, jak si ulevit od přetížení, je delegovat maximum činností, které delegovat lze. Pokud máte na seznamu úkoly, které vám zabírají hodně času, nebo vyžadují dovednosti, které nemáte, předejte je někomu, komu důvěřujete.

A pak je tu materiální stránka vašeho podnikání – vybavení a zázemí. Té se budeme věnovat v další kapitole.

Pokud už víte, kolik peněz potřebujete mít našetřeno na první rok, a naučili jste se dobře pracovat se svým časem, je čas skutečně odstartovat svou poradenskou praxi. To znamená vybrat si místo, odkud budete pracovat, a pořídit si potřebné vybavení.

Jako konzultant máte několik možností pracovního zázemí, z nichž každá má své výhody i nevýhody.

Jednou z nich je domácí kancelář. Je to dobrá volba, pokud máte doma dostatek vhodného prostoru. Ideálně by mělo jít o klidnou, samostatnou místnost s dveřmi a dostatečným místem pro veškeré kancelářské vybavení. Hlavní výhodou domácí kanceláře je, že vás nestojí žádný nájem. Nenechte se tím však zlákat, pokud na ni doma nemáte opravdu vhodné podmínky.

Pokud pro vás domácí kancelář není řešením, můžete využít sdílený pracovní prostor. V takovém centru máte své vlastní pracovní místo, ale některé služby sdílíte s dalšími profesionály. Výhodou je přístup k profesionálním službám, jako je recepce, kopírování či faxování. Na druhou stranu musíte počítat s pravidelným poplatkem. Cena se může pohybovat zhruba od 300 do více než 2 000 dolarů měsíčně a zároveň jste vázáni provozní dobou daného centra.

Třetí možností je vlastní formální kancelář. Z hlediska produktivity je to obvykle nejlepší řešení, ale také výrazně nejnákladnější. Pokud najdete kancelář, kterou si můžete bez problémů dovolit, je to skvělé. Pokud ne, tuto variantu zatím odložte – vraťte se k ní, až bude vaše podnikání stabilně vydělávat.

Kromě samotného pracovního prostoru budete potřebovat i základní, ale zásadní vybavení a služby. Vedle počítače patří mezi nezbytné nástroje například dvoulinkový telefon, fax, kopírka, hlasová schránka a váha na poštu. Celkové počáteční náklady se mohou pohybovat přibližně mezi 1 250 a 2 000 dolary.

Ano, vše se postupně nasčítá, ale bez těchto základních investic nebudete schopni svou práci dělat tak profesionálně, jak byste chtěli.