Jak proměnit nápady v realitu

Jednoho dne sedíte doma, díváte se na televizi, když vás najednou napadne – eureka! – fantastický nápad. Takový, který by mohl vaší firmě ušetřit miliony. Druhý den s ním přijdete za svými nadřízenými a ti souhlasí, že je skvělý. Vznikne projektový tým, který má za úkol nápad uvést do praxe.

Jenže během několika následujících týdnů se ukáže, že se nic moc neděje. Pokrok vázne, nikdo pořádně neví, jak nápad zrealizovat. Nadšení všech postupně vyprchává a do měsíce je projekt zrušen. Nápad je ztracen.

To je velmi častý jev – spousta skvělých nápadů se ztratí ve fázi realizace. Tyto úryvky vám ukážou, jak tomu předejít díky správnému způsobu uvažování a dobré organizaci, abyste své nápady opravdu dotáhli do konce.

Dozvíte se mimo jiné:

• proč vám zpravodajské aplikace v chytrém telefonu mohou ničit život,
• jak pracovat po vzoru bestsellerového autora Johna Grishama,
• a proč byste se při najímání nových lidí neměli řídit jen jejich zkušenostmi.

Vaše firma se chystá na prodejní prezentaci, která může rozhodnout o její budoucnosti, a šéf vás požádá, abyste ji připravili. Sednete si k počítači a… nic. Hlava prázdná, vůbec nevíte, kde začít.

Byli jste někdy v podobné situaci? Je to nepříjemný pocit. Naštěstí existuje jednoduchý postup, kterého se může držet každý, aby se do takového stavu už nedostal.

Každý váš projekt, ať už se týká čehokoli, lze rozdělit do tří hlavních kategorií.

První jsou akční kroky – konkrétní úkoly, které je třeba splnit, aby se projekt posunul kupředu. U vaší důležité prodejní prezentace by akčními kroky mohlo být například: „Vytvořit osnovu prezentace“ nebo „Zeptat se šéfa, na které výhody produktu se mám zaměřit“.

Druhou kategorií jsou podklady. To jsou související informace, které se vám mohou při práci na projektu hodit. U zmíněné prezentace mohou podklady zahrnovat třeba prodejní prognózy vašeho produktu, analýzu konkurence nebo zpětnou vazbu z předchozích prezentací.

A nakonec jsou tu méně důležité položky – nápady k projektu nebo akční kroky, které nejsou v tuto chvíli podstatné, ale v budoucnu se jimi možná budete chtít zabývat. Například přepracování a vylepšení vzhledu slidů vaší prezentace je typická méně důležitá položka. Pěkné snímky a efektní grafika jsou samozřejmě příjemné, ale nejsou nezbytné. Mohou se stát akčním krokem, ale jen pokud na ně zbude čas.

Je důležité rozdělit si prvky projektu do těchto tří kategorií. Pokud to neuděláte, zůstanete ve stresu a pod neustálým tlakem. Když neoddělíte podstatné od nepodstatného, bude vaše mysl jednoduše příliš zahlcená na to, aby se dokázala efektivně soustředit.

Představte si, že se náhle otevře nový trh a vaše firma se na něj chce vrhnout. Problém je, že zatím nemáte žádný produkt. Svoláte tedy brainstormingovou schůzku. Shromáždíte ve firmě ty nejlepší a nejchytřejší lidi, kteří přijdou s několika na první pohled skvělými nápady.

Když se ale všichni vrátíte ke svým stolům, dojde vám, že ačkoli jsou nápady grandiózní, žádný z nich není ve skutečnosti proveditelný. Jak se to mohlo stát?

Nápady často selhávají proto, že projekty, které z nich vzniknou, nejsou zaměřené na akci. Jedním z důvodů je, že velká část naší práce se skládá z různých rituálů – porad, schůzek nebo právě brainstormingů. Jsou to věci, které děláme ze zvyku, ale samy o sobě ještě nevedou k výsledkům.

Vzpomeňte si třeba na pravidelnou pondělní poradu, která má všechny „uvést do obrazu“. „Týdenní“ v tomto případě neznamená „když se stane něco důležitého“, ale „každý týden bez ohledu na okolnosti“. Takové schůzky se velmi často zvrhnou v naprostou ztrátu času.

Zkuste si položit otázku: Jak často odcházíte z týdenní porady s jasným novým úkolem, který máte udělat?

Tomu se můžete vyhnout, pokud budete vždy uvažovat v pojmech akčních kroků a budete si je zapisovat, kdykoli vás napadnou.

Představte si, že se sprchujete a najednou si uvědomíte, že jste před dvěma týdny měli schůzku s kolegyní ohledně projektu a ještě jste se jí neozvali. Jakmile vylezete ze sprchy, napište si na seznam úkolů: „Kontaktovat X ohledně Y“. Jen se ujistěte, že máte dostatečně suché ruce, abyste si nerozmazali inkoust.

Je důležité tyto akční kroky zaznamenávat, protože vytvářejí hybnou sílu. I ty nejmenší konkrétní kroky usnadňují další postup – mnohem méně často se pak ocitnete v situaci, kdy nevíte, co máte dělat dál.