Jak připravit podnikatelský plán

Skvěle zpracovaný podnikatelský plán je mocný nástroj pro získání potenciálních investorů. Ještě důležitější ale je, že vám poskytuje jasnou cestovní mapu do budoucna a slouží jako měřítko, podle kterého můžete hodnotit svůj další postup. To ovšem neznamená, že jeho sepsání je snadné.

Jak můžete čtenářům ukázat, že vy i váš projekt stojíte za investici? A jaké informace je skutečně potřeba do plánu zahrnout, abyste měli co největší šanci na úspěch? Pokud vám tyto otázky připadají složité, nezoufejte – jste v dobrých rukou.

Následující úryvky vám ukážou, co do podnikatelského plánu napsat a jak to napsat. Jsou plné užitečných tipů a praktických postřehů, odhalují, co si investoři doopravdy myslí, a ukazují, jak dostat váš plán na samotný vrchol hromádky žádostí. Ať už zakládáte malou firmu z ložnice, nebo spouštíte velký projekt, naučíte se, jak pro své sny nadchnout publikum stejně jako jste nadšení vy sami – a přesvědčit ho, aby se k vašemu rozjíždějícímu se podnikání přidalo.

Během této cesty zjistíte, co by měl váš podnikatelský plán říkat o internetu, jak můžete investory zaujmout samotným stylem psaní a proč každý podnikatel potřebuje předpověď peněžních toků (cash flow).

K penězům se člověk nedostane snadno. Pokud chcete pro svůj podnik získat financování – ať už od banky, nebo od soukromého investora – musíte zapůsobit. A právě zde vstupuje do hry váš podnikatelský plán: několik stran textu, které mají moc odlišit vás a vaše nápady od ostatních.

Jaké ingredience tedy tvoří recept na opravdu dobrý podnikatelský plán?

Nejprve budete potřebovat úvodní prohlášení o tom, čím se váš podnik zabývá, kolik peněz potřebujete a na co budou prostředky použity. Držte se stručnosti – dvě věty bohatě stačí.

Dále musíte poskytnout informace o trhu, na který se váš podnik zaměřuje. Většina investorů je přesvědčena, že úspěch podnikání závisí především na nalezení dostatečně velkého trhu a jeho dobrém obsloužení. Můžete mít nejlepší vynález od dob automobilu Henryho Forda, ale pokud po něm nebude poptávka, skončí neúspěchem. Mějte to na paměti a počítejte s tím, že právě tato část bude mít na vaše publikum největší dopad.

Po úvodním prohlášení a analýze cílového trhu jste připraveni poskytnout čtenáři informace o člověku, kterého znáte nejlépe – o sobě. Uveďte podrobnosti o veškerém relevantním vzdělání a kvalifikaci a přidejte přehled svých dosavadních úspěchů.

Následně byste měli popsat jedinečné výhody, které váš produkt nebo služba přináší zákazníkům. I když máte možná chuť rozepsat se o celé řadě věcí, je nejlepší držet se přesných faktů a konkrétních čísel.

V závěrečných částech plánu musíte čtenáři vysvětlit, jak chcete podnik založit a jak si představujete jeho dlouhodobý rozvoj. Při práci na této části si položte například tyto otázky: Jak budu své produkty nebo služby propagovat? Kdo bude řídit každodenní chod firmy? A kde přesně budu svou činnost vykonávat nebo vyrábět svůj produkt? Při odpovídání dbejte na to, aby vaše plány působily konkrétně a realisticky.

Kromě popisu startovní fáze je důležité věnovat se i dlouhodobým vyhlídkám podnikání. Potenciální investoři potřebují vědět, zda se dívají na krátkodobý projekt, nebo na firmu, která bude dlouhodobě zisková. Zeptejte se proto sami sebe: Půjde o podnik, který bude růst pomalu a jehož odměny se budou postupně kumulovat, nebo o projekt, který rychle zazáří a stejně rychle vyhoří?

V následující části se podíváme na finanční informace, které by váš podnikatelský plán měl obsahovat.

Příprava prognózy peněžních toků (cash flow) nahání strach mnoha začínajícím podnikatelům. Tento finanční dokument je však pro úspěch vašeho podnikatelského plánu naprosto zásadní. I když žádáte jen o malou půjčku v řádu několika set dolarů, banka ji po vás téměř jistě bude chtít vidět.

Naštěstí, s trochou předvídavosti, nemusí být sestavení takové prognózy nijak složité. Jde v podstatě o odhad toho, jak budou vypadat vaše finanční toky v budoucnu. Obvykle je vyjádřena v podobě tabulky, kde každý sloupec představuje jeden měsíc.

Do každého sloupce uvedete, kolik peněz očekáváte, že vám přijde z různých zdrojů, například z prodeje. Proti těmto příjmům pak postavíte všechny výdaje, které předpokládáte – náklady na provoz, zásoby a také mzdy pro vás a případné zaměstnance.

Vypracování této prognózy je klíčové, protože ovlivní vaše jednání s bankou o půjčce. Tabulka jasně ukáže, kolik peněz váš podnik skutečně potřebuje a jak dlouho je pravděpodobně bude potřebovat. Na základě těchto informací můžete s bankou vyjednávat o výši úvěru, který si můžete dovolit, a zároveň ji ujistit, že budete schopni půjčku splácet.

Hlavním cílem prognózy peněžních toků je sice přesvědčit věřitele, aby vám poskytl financování, její sestavení má ale i další výhody. Získáte lepší přehled o tom, jaký skutečný dopad budou mít vaše nápady na finanční situaci firmy. Tato znalost vás může vést k přehodnocení některých kroků a k volbě nákladově efektivnějších řešení. Můžete například znovu zvážit rozpočet na reklamu nebo plánovanou koupi nového firemního auta.

Chcete‑li, aby vaše plánovací rozhodnutí byla co nejlepší, vyplatí se vytvořit několik variant prognózy, které se budou lišit v tom, jak rozdělíte prostředky a jaký objem prodeje předpokládáte. Přestože příprava více scénářů zabere čas, může výrazně přispět k tomu, že bude váš budoucí podnik ziskovější.

Až prognózu ukážete bance a zajistíte si financování, rozhodně ji nevyhazujte. Můžete ji využít jako nástroj pro průběžné sledování financí a pravidelně porovnávat plán se skutečným vývojem. Díky tomu včas zaznamenáte, kdy se věci začínají odchylovat od plánu, a snadněji odhalíte problémové oblasti ve svém hospodaření.