Dvanáctitýdenní rok

Jak jednou řekl Thomas Edison: „Kdybychom dělali to, čeho jsme skutečně schopni, sami sebe bychom ohromili.“ To může být pravda, ale proč se tolik z nás nedokáže ani přiblížit tomuto ohromení – ani u sebe, ani u ostatních? Proč většina lidí nikdy nevyužije svůj plný potenciál? A jak by vypadal váš život, kdybyste každý den podávali svůj nejlepší výkon?

Jediný způsob, jak to zjistit, je zkusit to – a právě s tím vám mají tyto úryvky pomoci. Ukážou vám, jak může opuštění klasického ročního cyklu a přijetí dvanáctitýdenního cyklu zásadně proměnit vaši produktivitu a úspěšnost. Když začnete plánovat a uvažovat v dvanáctitýdenních úsecích, začnete podávat lepší výkony a dosahovat více – a to za kratší dobu.

V průběhu této knihy se naučíte, jak si vytvořit vizi a konkrétní plán, jak se udržet na správné cestě pomocí systémů a jak měřit svůj pokrok. V tomto shrnutí se dozvíte:

• proč roční plánování podporuje pohodlnost a odkládání,
• co nás může Mike Tyson naučit o plnění cílů,
• a proč je plánování tak zásadní.

Známé rčení říká, že „znalost je moc“. Tento kousek moudrosti je ale trochu zavádějící – sám o sobě totiž nedává znalostem žádnou zvláštní moc. Skutečná síla pramení z toho, co člověk se svými znalostmi dělá. Jinými slovy: nápady mají sílu jen tehdy, když podle nich jednáme.

Podívejme se na několik příkladů. Přibližně 65 procent Američanů má nadváhu nebo je obézních. Není to však kvůli nedostatku informací. Existuje zhruba 46 000 knih o dietách a fitness průmysl má roční obrat kolem 60 miliard dolarů. Každý v hloubi duše ví, že by měl jíst o něco lépe a víc se hýbat. Jenže podle této znalosti nejedná.

Totéž platí v byznysu. Ano, k úspěchu potřebujete dobrý nápad. Rozhodující je ale provedení: nápady jsou odměňovány teprve tehdy, když jsou na trhu dovedně realizovány. Apple je úspěšný proto, že vzal sérii skvělých nápadů a s mimořádnou zručností je uvedl do praxe.

Dosáhnout svého skutečného potenciálu neznamená jen snít velké sny; znamená to umět je uvádět do života. Důkazy ukazují, že důsledné používání osvědčených postupů výrazně zlepšuje výsledky.

Vezměme si Annu Laufmanovou, finanční poradkyni z Houstonu. Laufmanová cítila, že by mohla dosahovat lepších výsledků, ale nevěděla, jak na to. Začala proto používat přístup dvanáctitýdenního roku, který klade důraz na efektivnější provádění klíčových činností. Místo toho, aby úplně změnila strategii – například zaměřila se na bohatší klientelu nebo rozšířila své cílové trhy – jednoduše začala svůj stávající přístup realizovat mnohem důsledněji a efektivněji.

Brzy zjistila, že zaměření na provedení dělá zázraky. Nakonec zvýšila svou produkci o 400 procent a stala se první ženou v historii firmy, která získala ocenění „Spolupracovník roku“.

Přístup dvanáctitýdenního roku může pomoci i vám: naučí vás soustředit se na to podstatné, lépe řídit svůj čas, měřit výsledky a dosahovat více – rychleji.

Většina z nás uvažuje v ročních cyklech. Dáváme si novoroční předsevzetí, slavíme výročí, firmy připravují výroční zprávy a stanovují roční cíle. Své úspěchy obvykle hodnotíme v ročním horizontu.

Co když je ale roční myšlení past? Roční plánování není jen těžkopádné a obtížně proveditelné, ale také podporuje pohodlnost a odkládání.

V prvním lednovém týdnu se prosinec zdá nekonečně daleko. V prvních měsících roku je snadné si říkat: „Dobře, zatím nejsem úplně na cestě ke splnění svých cílů. Ale mám spoustu času to dohnat.“ Jenže pokud necítíte žádnou naléhavost, pravděpodobně ani nebudete jednat s naléhavostí.

V byznysu je běžné, že na konci roku vzniká obrovský tlak na splnění plánů. Není proto divu, že v mnoha firmách poskytujících finanční služby je prosinec nejlepším měsícem roku a čtvrté čtvrtletí se podílí na 30 až 40 procentech celoročního prodeje. Firmy, jejichž fiskální rok končí v červnu, zažívají stejný efekt v tomto období: blížící se termín zostřuje pozornost a zvyšuje výkon.

Špičkoví výkonní pracovníci si uvědomují, že kratší plánovací období vytvářejí větší naléhavost a soustředění. Vrcholoví sportovci byli jedni z prvních, kdo přijali tzv. periodizaci – techniku, která v určitém krátkém období izoluje jednu dovednost, intenzivně ji rozvíjí a teprve poté se přesouvá k další. Stejný přístup ale funguje i v byznysu nebo u jakýchkoli osobních cílů.

Zvažte dopad dvanáctitýdenního plánovacího cyklu. Pamatujete si ten nárůst výkonu a produktivity na konci roku? S dvanáctitýdenním rokem ho máte neustále. Dvanáct týdnů je dost dlouhá doba na to, abyste dosáhli něčeho skutečně významného, a zároveň dost krátká na to, abyste si nemohli dovolit upadnout do spokojeného klidu.

V klasickém roce o dvanácti měsících si můžete dovolit několik „lenošivých“ týdnů. V roce o dvanácti týdnech? Tam musíte využít každý den naplno.