Tajemství dynamické komunikace

Strach z veřejného vystupování je běžný – někteří lidé se ho dokonce bojí víc než smrti. A co víc, i zkušení řečníci mají někdy potíže jasně formulovat své myšlenky. Tyto úryvky se věnují dvěma klíčovým problémům veřejného vystupování: jak efektivně připravit projev a jak ho přednesem podat tak, aby skutečně zasáhl publikum.

Základem úspěšného projevu je ostré zaměření. Po přečtení těchto úryvků zvládnete autorovu originální a užitečnou metodu SCORRE, která vám pomůže toto zaměření přesně definovat.

Dozvíte se mimo jiné, proč si po prezentaci 70 procent lidí nedokáže vybavit, o čem vlastně byla; jak může dojemný příběh zničit váš výkon, pokud nejste připraveni improvizovat; a také proč je vždy dobré před vystoupením zkontrolovat, zda máte zapnutý zip u kalhot!

Už jste někdy slyšeli projev, ze kterého vám naskočila husí kůže? Přemýšleli jste, jak se řečníkovi podařilo vás tak hluboce zasáhnout? Tajemství silného projevu je jednoduché: soustředění na jedno jasné zaměření.

Může být lákavé naplnit projev fakty a statistikami, abyste své publikum přesvědčili, ale takový postup téměř jistě sníží pozornost posluchačů. Potvrzuje to i výzkum, který autor provedl. Z 2 000 dotázaných lidí si 70 procent nedokázalo vybavit klíčové myšlenky prezentací, které právě zhlédli. Ještě překvapivější je, že 50 procent řečníků nedokázalo vysvětlit účel a záměr vlastních projevů.

Je tedy zřejmé, že projev bez jasného zaměření nemůže mít skutečný dopad. Naopak účinná prezentace vychází z konkrétního cíle, který je teprve následně doplněn informacemi.

Jak ale tento cíl zvolit? Rozhodování v tomto ohledu se může zdát obtížné, ve skutečnosti ho však často zvládáme, aniž bychom si to uvědomovali. Mít cíle je součástí lidské přirozenosti – stojí za naší instinktivní snahou zajistit si potravu, přístřeší a přežití. Podobně nás při psaní projevu naše podvědomí vede k určitému cíli, i když si ho ne vždy jasně uvědomujeme.

Klíčem je tento vrozený proces zpřítomnit. Když se na chvíli zastavíme a zamyslíme se nad tím, co přesně chceme sdělit, můžeme sílu cílů využít a vytvořit projev, který k nim vede přímo.

Aby měla prezentace jasné zaměření, musí ho odrážet i náš postup při jejím psaní. Davisova metoda SCORRE nám umožňuje vytvářet úspěšné projevy tím, že je rozdělíme na: téma, ústřední myšlenku, cíl, odůvodnění, podpůrné zdroje a hodnocení.

Sednout si k psaní projevu může být neuvěřitelně skličující. Jak například začít mluvit o neustále se vyvíjející oblasti vědy nebo o univerzálně probíraném tématu lásky?

Právě zde přichází ke slovu první část metody SCORRE, která nám pomáhá zúžit naši vášeň na konkrétní téma a dodat projevu jasnost.

Je až překvapivé, jak se naše chápání prezentace vyjasní, jakmile si zvolíme úzké a konkrétní téma. Jinak riskujeme, že do projevu zahrneme všechno, co o dané oblasti víme, a navíc se ztratíme v odbočkách, které s tématem vůbec nesouvisejí.

Například při psaní prvního návrhu této knihy autor původně zařadil příliš mnoho irelevantních historek. Měl však jasný cíl – vzdělávat ostatní v oblasti veřejného vystupování. Díky tomuto zúženému tématu dokázal rozlišit, které informace jsou pro jeho konkrétní záměr skutečně cenné.

Naše téma by nemělo být jen specifické, ale také ústřední pro celou řeč. Co to znamená? Ústřední myšlenka, která se vine celou prezentací, je taková, k níž se vztahuje každý bod, který uvádíme. Díky tomu získá naše prezentace podobu uceleného příběhu, nikoli roztříštěných poznámek k několika různým aspektům.

Představme si, že chcete připravit prezentaci o potápění. Na první pohled to nezní nijak hrozivě. Projev, který by pokrýval celou historii tohoto podvodního koníčku, by však trval hodiny a publikum by doslova utopil v informacích. Zvolíte-li si však jako ústřední téma například „jak se naučit potápět“, budete schopni v přiměřeném čase pokrýt všechny důležité aspekty zvoleného okruhu.

S jasným tématem a ústřední myšlenkou jste na dobré cestě k vytvoření účinné prezentace. To byl ale teprve první rozcvičovací úkol pro další krok: sestavit cílovou větu vašeho projevu.