Mějte svůj každodenní život pod kontrolou

Zvládejte svůj den je souhrnem poznatků získaných od dvaceti kreativních osobností z různých oblastí. Když si budete číst o těchto známých tvůrcích, objevíte triky, které sami používají k řízení svého času, vytváření efektivních pracovních rutin a podpoře vlastní kreativity. Uvidíte také, jak snadno lze tyto principy a techniky přizpůsobit vašemu každodennímu životu.

I ty nejjednodušší změny mohou vaši práci výrazně zefektivnit, pomoci vám používat technologie uvědoměleji a zajistit, že vás kreativní bloky nebudou brzdit. Po přečtení této knihy budete vědět, jak může obyčejné čištění zubů skutečně zvýšit vaši produktivitu, proč byste nikdy neměli odpovídat na e-maily před polednem a jak může pěstování zahrady vést k vašemu dalšímu kreativnímu průlomu.

Pokud jste jako většina lidí, první věc, kterou po příchodu do kanceláře uděláte, je kontrola e-mailů. Ačkoli se to může zdát jako dobrý nápad, začínat den tímto jednoduchým úkolem může ve skutečnosti snížit vaši celkovou produktivitu.

Naše tělo se řídí tzv. cirkadiánním rytmem, v jehož průběhu se během 24 hodin mění naše hladina energie. Díky těmto rytmům býváme ráno výkonnější, a proto bychom tento čas měli vyhradit pro důležité nebo náročné úkoly.

Když přijdeme do práce a vidíme schránku plnou nevyřízených zpráv, je lákavé okamžitě se pustit do jejich vyřizování, abychom se zbavili stresu z toho, že někdo čeká na naši odpověď. Odpovídání na e-maily je však jednoduchý úkol, který nevyžaduje mnoho přemýšlení ani kreativity. Navíc tím, že ráno reagujete na e-maily nebo telefonáty, věnujete svůj nejproduktivnější čas práci na prioritách ostatních lidí. A když se konečně dostanete ke svým vlastním projektům, zjistíte, že jste unavení a méně výkonní.

Proto kreativní kouč Mark McGuinness doporučuje vytvořit si pracovní rutinu, která vám umožní začít den vlastními projekty: stanovte si pravidlo, že nebudete odpovídat na žádné e-maily, dokud neodvedete svou kreativní práci.

Zároveň byste si měli hlídat, abyste měli dostatek přestávek a spánku, a tím maximalizovali energii, kterou máte k dispozici. Kolik spánku je dost? Těžko říct přesně, ale vezměte v úvahu, že jen asi 2,5 procenta populace se cítí dlouhodobě dobře s méně než sedmi hodinami spánku denně. Pokud jste tedy jako většina lidí, měli byste si nastavit režim, který vám umožní spát alespoň sedm hodin každou noc, místo abyste se spoléhali na další šálek kávy.

Nezapomeňte také do své nové pracovní rutiny zařadit pravidelné přestávky: studie ukazují, že dokážeme udržet špičkový výkon zhruba 90 minut v kuse. Dbejte proto na to, abyste se v průběhu dne pravidelně zastavili a odpočinuli si, abyste mohli znovu „dobít baterky“.

Vykonávat kreativní práci ve chvíli, kdy se necítíte kreativně, může být obtížné. Bohužel si ne vždy můžeme dovolit čekat, až budeme ve správné náladě. Místo spoléhání na momentální rozpoložení si proto můžete vytvořit rutinu, která bude vaši kreativitu podporovat bez ohledu na to, jak se ten den cítíte.

Zjednodušeně řečeno: když pracujete pravidelně, přichází i inspirace pravidelně.

Mnoho lidí má při práci na kreativních projektech pocit, že nemohou tvořit každý den, protože nemají dostatek inspirace. To ale jednoduše není pravda. Jak uvádí autorka Gretchen Rubin, každodenní práce na kreativních projektech – byť jen půl hodiny denně – vám může pomoci přicházet s množstvím nových nápadů.

Když si vytvoříte návyk pracovat na projektu každý den, stane se součástí vašeho běžného života a vy začnete nacházet inspiraci i v úplně nesouvisejících situacích. Nápady mohou vyvstat právě ve chvíli, kdy to nejméně čekáte. Můžete například konečně objevit skvělou barevnou kombinaci pro svůj projekt až ve chvíli, kdy vám kamarádka ukáže své nové neonově zelené tenisky. Protože jste projekt neustále nosili v hlavě, našli jste inspiraci na nečekaném místě.

Pravidelná práce navíc výrazně snižuje tlak, který je s kreativní činností spojený. Samozřejmě budou dny, kdy budete mít pocit, že nic nedokážete. Každodenní práce vám ale pomůže předejít úzkosti.

Představte si například, že jste novinář a máte termín odevzdání článku. Pokud začnete včas a budete na textu pracovat každý den, získáte dostatek prostoru na zkoušení různých přístupů, dokud nenajdete ten nejlepší úhel. I když se objeví nevyhnutelné překážky – třeba když zdroj odpovídá příliš pomalu nebo editor odmítne váš návrh – budete pod menším tlakem, protože budete vědět, že stále máte čas vše dokončit.

Ani každodenní práce vám však příliš nepomůže, pokud jste natolik rozptýlení, že nic neuděláte. V následujících kapitolách uvidíte, jak se soustředit navzdory nevyhnutelným rozptýlením.